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Installieren von VinX

Die Installation von VinX wird normalerweise durch die Firma I-AG Wirtschaftsinformatik in Luzern oder durch einen Wiederverkäufer durchgeführt, da dazu viele betriebsspezifische und technische Einstellungen, Hardware- und Netzwerk-Konfigurationen und system- spezifische Einstellungen, wie Datensicherung, Fernwartung etc. gemacht werden müssen. Und ohne Kurzeinführung in VinX können die umfangreichen Funktionen von VinX kaum effizient genutzt werden.
Die Installation von VinX können Sie aber auch selber durchführen, sobald Sie unseren Installations-USB-Stick erhalten oder die Installationsdateien vom Internet geladen haben.
Bei der Installation von VinX werden alle Programmdateien, Musterbriefe und eine leere Datenbank auf die Festplatte oder auf einen Server kopiert und eingerichtet. Die Datenbank enthält jedoch noch keine Daten wie Adressen, Rechnungsdaten und Zahlungen.
Sie bestimmen auf welchem Laufwerk Sie VinX installieren wollen. Haben Sie ein Netzwerk so installieren Sie VinX auf einem Server, ansonsten auf Ihrer Festplatte.
Legen Sie die CD ins CD-Laufwerk und klicken Sie auf dem Explorer auf das CD-Laufwerk. Dort befindet sich die Datei: SetupVinX.exe. Doppelklicken Sie darauf und das Setup wird gestartet.
Für die Pfadeingabe empfehlen wir Ihnen: C:\VinX. Bei einem Netzwerk oder PC mit mehreren Laufwerken ersetzen Sie C durch das entsprechende Laufwerk.
Anschliessend drücken Sie auf OK und Weiter bis die Installation der VinX-Software gestartet wird.
Im Programm VinX befindet sich ein Ordner Client Setup. In diesem befindet sich eine Datei SetupVinXClient.exe, die Sie ebenfalls mit Doppelklick installieren.
Der Ablauf des Client-Setup verläuft gleich wie die Installation des VinX-Programms. Drücken Sie immer auf den Knopf Weiter bis Sie dort angelangen wo es heisst: Programm-Managergruppe wählen und schreiben Sie in das leere Feld VinX. Drücken Sie nun solange auf den Knopf Weiter, bis der Client-Setup installiert wird. Anschliessend noch Fertigstellen drücken und das Programm VinX ist vollständig installiert.

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Hardware- und Softwareanforderungen

 

 

Minimal

Empfohlen

Betriebssystem Client

 

Windows 2000

Windows 7

Betriebssystem Server

 

Windows Server 2000

Windows Server 2008 R2
Windows Server 2012 R2

Netzwerk

 

Ethernet, 10-BaseT oder Koaxial-Verkabelung

Ethernet 100-BaseT

Arbeitsspeicher

Client Server

500 MB2 GB

2 GB2 x Grösse der DB

Platzbedarf

ProgrammDatenbank Backup

30 MB Kleiner Weinhandel 500MB10 x Datenbank

100 MB5 – 10 GB 10 x Datenbank

Prozessor

 

Handelsüblich

 

Bildschirmauflösung

 

800 x 600

1024 x 768 oder grösser


Beachten Sie bitte, dass die Geschwindigkeit sehr stark abhängig ist von der Festplatte, auf der die Datenbank installiert ist. SSD Festplatten bringen eine deutliche Beschleunigung.

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Benutzer einrichten

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Einstieg


Damit Sie in die frisch installierte Software einsteigen können, müssen Sie beim Username "Administrator" und beim Passwort "bitte ändern" eingeben. Beachten Sie bitte die Gross- und Kleinschreibung.
Sie haben die Möglichkeit verschiedene Benutzer zu definieren. Sie können z.B. jedem Mitarbeiter einen Benutzer zuteilen. Jedem Benutzer werden Gruppen zugeteilt und gleichzeitig noch ein eigenes Passwort. So wird z.B. Mitarbeiter Müller der Gruppe Verkauf zugeteilt, was ihm erlaubt, in die Verkaufsadministration einzusteigen und er erhält gleichzeitig ein eigenes Passwort.

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Berechtigungen

Administratoren

Haben Zugriffsberechtigung für das ganze Programm inklusive Einrichtung neuer Benutzer.

Verkauf

Alle Funktionen im Register Aufträge

Lager

Alle Funktionen im Register Lager

Buchhaltung

Alle Funktionen im Register Buchhaltung, Stornieren von Rechnungen

Drucker-Verwalter

Änderung von Drucker-Einstellungen

Erfahrene Benutzer

Gestattet direkte Änderungen an verknüpften Tabellen über das + Zeichen auf den Eingabeformularen.

In VinX ist eine Registrations-Datei integriert, welche von der I-AG aufgrund der bezahlten Lizenzen generiert wird. In dieser Datei ist definiert, wie viele Personen auf welche Optionen zugreifen können.
VinX erlaubt mehrere Sessions pro Arbeitsplatz. Das heisst, VinX kann an einem Arbeitsplatz mehrmals geöffnet sein, ohne dass die Lizenzen gesperrt werden.

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Module

Die Module entsprechen den von Ihnen bezahlten Optionen und werden üblicherweise bei der Systeminstallation von Ihrem Systembetreuer eingerichtet. Den Umfang der einzelnen Module entnehmen Sie dem Leistungsbeschrieb, welchen Sie auf der Homepage www.vinx.ch abrufen oder bei Ihrem VinX Händler anfordern können.

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Benutzerberechtigungen

Einschränkungen innerhalb der Benutzergruppen werden hier verwaltet. Die Benutzerberechtigungen sind unterteilt in Tabellen-Berechtigungen und Funktions-Berechtigungen.


Sie können jeder Benutzergruppe eine Tätigkeit in den gewählten Tabellen oder der gewählten Funktion verbieten oder erlauben. Sie können z.B. das Lesen, das Schreiben, das Hinzufügen oder das Löschen einer Tabelle einschränken. Inhalte von Feldern auf welchen die Leseberechtigung gesperrt ist, werden auch in der Suchmaske, als Tabelle bearbeiten und bei Suchen & Ersetzen nicht mehr angezeigt.

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Datenübernahme

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Datenübernahme bei Umsteigern

Falls Sie vor der Installation mit einem Programm von einem Drittanbieter gearbeitet haben, können in der Regel die Stammdaten wie Adressen, Artikel und evtl. Preise vom alten Programm übernommen werden, sofern dort ein EDV-lesbares Exportformat exportiert werden kann.

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Benutzer der Phönix-Branchenlösung

...haben es gut! Für sie gibt es ein spezielles Programm, das alle Daten aus der Phönix-Branchenlösung für die Getränkebranche (DOS-Version) übernimmt. Damit ist der nahtlose Übergang von DOS zu Windows mit geringem Aufwand möglich. Bei der Übernahme der neuen Software ist zu überlegen, ob die Stammdaten noch zeitgerecht sind oder neueren betrieblichen Bedürfnissen angepasst werden sollen. Eine solche Umstellung ist der geeignete Moment, um die Datenbank wieder einmal gründlich aufzuräumen.

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Nach der Datenübernahme

Nach der Datenübernahme ist VinX noch nicht für den produktiven Einsatz bereit. Natürlich ist die Versuchung sehr gross, VinX gleich nach der Übernahme zu starten und auszuprobieren. Wenn Sie VinX das erste Mal starten, werden Sie nur wenige Funktionen ausführen können. Dies hat hauptsächlich zwei Gründe:

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