Mit der Tourenplanung unterstützt Sie VinX bei der Planung und Optimierung von Touren. Dazu benötigt VinX als Datenbasis u. a. Adressen, Fahrzeug- und Chauffeure sowie aktuelle Aufträge.
Fahrzeug erfassen
In der Fahrzeugtabelle Einstellungen – Generell – Fahrzeuge erfassen Sie die Fahrzeuge für die Auslieferungen.
Zum Fahrzeug kann auch ein Vorschlag eines Chauffeurs definiert werden.
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Im Register Hauptseite wird die Bezeichnung der Tour, die dazugehörige Beschreibung, z.B. Region und ein Vorschlag des Fahrzeuges definiert.
Bei den Liefertagen können Sie festlegen, an welchen Tagen und Zeiten die Tour gefahren wird. Weitere Informationen zu den Liefertagen finden Sie im Kapitel Wirtesonntage und Liefertage.
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Je nachdem was Sie auf der Tour bei der Generierung der Auslieferungen definiert haben, erfassen Sie hier die Auslieferungen manuell oder die Stationen werden automatisch erstellt. Siehe Kapitel Touren erfassen.
Manuelle Bearbeitung (Selektiv durch Disposition)
Mit der Tastenkombination Ctrl+N eröffnen Sie eine neue Auslieferung. Sie wählen die Tour aus und geben das Datum und den Zeitpunkt ein.
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Mit dieser Funktion wird die nächstmögliche Auslieferung berechnet. Der Unterschied zu der Funktion Zuweisen sofern möglich ist, dass wenn noch keine passende Auslieferung erfasst ist, VinX eine neue Auslieferung automatisch erstellt und die Stationen generiert.
Um die aktuellen Auslieferungen zu sehen, drücken Sie die Taste F5
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Auslieferungen verwalten
Auslieferung fixieren
Mit der Operation Auslieferung fixieren ( -Symbol), werden keine weiteren Belege automatisch der Auslieferung hinzugewiesen. Nun erfolgt bei Bedarf die manuelle Bearbeitung wie z. B. verschieben, hinzufügen oder löschen von Stationen.
Kontrolle der Zuweisung
Unter Aufträge – Pendente Aufträge drucken können Sie nach Belegen suchen, welche keine Tour haben, keiner Auslieferung zugewiesen oder ohne Tour und keiner Auslieferung zugewiesen sind.
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Somit haben Sie eine Übersicht der Belege mit den gewünschten Einschränkungen und können nachträglich bei Bedarf noch Belege einer Auslieferung hinzufügen.
Stationen verschieben (Drag and Drop)
Sie haben die Möglichkeit mit Drag and Drop die Stationen von einer Auslieferung in eine andere zu verschieben. Stationen können zwischen Auslieferungen mit verschiedenen Status hin und her geschoben werden. Auslieferungen mit Status Gedruckt werden nach einer Änderung wieder auf den Status Fixiert zurückgesetzt und müssen nochmals gedruckt werden.
Mit dem - Symbol können die Stationen neu angeordnet werden.
Serienverarbeitung von Aufträgen und Auslieferung drucken
Mit dem -Symbol
können vor dem Ausdruck der Auslieferung die Belege verbucht werden, so dass keine Änderungen mehr auf den Belegen vorgenommen werden können.
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Nach dem Drucken hat die Auslieferung den Status gedruckt.
Fand die Auslieferung statt und die Ware ist ausgeliefert wird die Auslieferung mit dem -Symbol auf den Status Ausgeliefert gesetzt. Somit können keine manuellen Änderungen mehr gemacht werden.