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Chaque arrêt sur une livraison est une station.
Selon ce que vous avez défini sur la tournée lors de la génération des livraisons, vous saisissez ici les livraisons manuellement ou les étapes sont créées automatiquement. Voir le chapitre Saisir des tournées.
Manuelle Bearbeitung (Selektiv durch Disposition)
Mit der Tastenkombination Ctrl+N eröffnen Sie eine neue Auslieferung. Sie wählen die Tour aus und geben das Datum und den Zeitpunkt ein.
Anschliessend klicken Sie auf das Symbol 
"Auslieferungen generieren" am oberen Fensterrand. Nun erscheint ein Selektionsfenster, in welchem Sie Ihre Tour Kriterien präzisieren können.
Klicken Sie anschliessend auf OK. Somit werden die Stationen für die Tour erstellt. Im Feld Anzahl Lieferscheine sehen Sie, wie viele Bestellungen die entsprechende Tour umfasst. Das sich daneben befindliche Feld Gewicht hilft Ihnen das geeignete Fahrzeug für die Tour zu rüsten.
Möchten Sie noch weitere Belege der Auslieferung hinzufügen, kann mit der Tabulatortaste eine weitere Position erstellt und über die Suchmaske der Beleg ausgewählt werden.
In der Übersicht finden Sie die beiden Felder Anzahl Lieferscheine / Anzahl Adressen. Anhand dieser Felder erkennen Sie wie viele Stationen effektiv anzufahren sind und ob eine Station mehrere Lieferscheine beinhaltet.
Zuweisen sofern möglich
Mit der Einstellung Zuweisen sofern möglich eröffnen Sie die Auslieferungen manuell.
VinX berechnet mit den Angaben der Beleg-Einlieferung, Liefertage der Tour und dem Wirtesonntag des Kunden die nächstmögliche Auslieferung.
Die Belege werden nur einer Auslieferung zugewiesen, sofern die Tour, das Datum und der Zeitpunkt gleich sind.
Auslieferung immer zuweisen oder erstellen
Mit dieser Funktion wird die nächstmögliche Auslieferung berechnet. Der Unterschied zu der Funktion Zuweisen sofern möglich ist, dass wenn noch keine passende Auslieferung erfasst ist, VinX eine neue Auslieferung automatisch erstellt und die Stationen generiert.
Um die aktuellen Auslieferungen zu sehen, drücken Sie die Taste F5.
| Note |
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Wenn Belege in der Auslieferung sind, die nicht mindestens drei Tage alt und verbucht sind, dann wird das Löschen der Auslieferung blockiert. |
Auslieferungen verwalten
Auslieferung fixieren
Mit dem Symbol 
"Auslieferung fixieren", werden keine weiteren Belege automatisch der Auslieferung hinzugewiesen. Nun erfolgt bei Bedarf die manuelle Bearbeitung wie z. B. verschieben, hinzufügen oder löschen von Stationen.
Kontrolle der Zuweisung
Um zu Kontrollieren ob es Aufträge ohne Tourenzuweisung gibt, öffnen Sie die Suchmaske "Aufträge bearbeiten und drucken".
Mit dem Suchbefehl -- im Feld Tour können Sie alle Belege anzeigen, welche keine Tourenzuweisung haben. Bleibt die Liste leer, haben Sie alle Lieferschein einer Tour zugewiesen.
Stationen verschieben (Drag and Drop)
Sie haben die Möglichkeit mit Drag and Drop die Stationen von einer Auslieferung in eine andere zu verschieben. Stationen können zwischen Auslieferungen mit verschiedenen Status hin und her geschoben werden. Auslieferungen mit Status Gedruckt werden nach einer Änderung wieder auf den Status Fixiert zurückgesetzt und müssen nochmals gedruckt werden.
Beachten Sie, dass die Verschiebung nur auf gleiche Auslieferungen möglich ist. Möchten Sie einen Wareneingang von einer Abholtour auf eine Auslieferung mit Lieferscheinen oder Sofortrechnungen verschieben, wird dies von VinX blockiert.
Mit dem Symbol 
"Stationen neu Anordnen" können die Stationen neu angeordnet werden.
Serienverarbeitung von Aufträgen und Auslieferung drucken
Mit dem Symbol 
können vor dem Ausdruck der Auslieferung die Belege verbucht werden, so dass keine Änderungen mehr auf den Belegen vorgenommen werden können.
Danach wird mit dem Symbol 
die Tour-Auslieferungsliste und der Tour-Rüstschein gedruckt. Die Tour-Auslieferungsliste ist entsprechend den Stationen sortiert. Zudem findet man auch die Abladevorschriften auf dieser Liste vor (z.B. Schlüssel mitnehmen). Auf dem Tour-Rüstschein sehen Sie wie viel von welchem Artikel (Stückzahl und Gewicht) transportiert werden muss. Dadurch können Sie Überbeladungen, welche schwere Bussen nach sich ziehen, vermeiden.
Nach dem Drucken hat die Auslieferung den Status gedruckt.
Fand die Auslieferung statt und die Ware ist ausgeliefert wird die Auslieferung mit dem -Symbol auf den Status Ausgeliefert gesetzt. Somit können keine manuellen Änderungen mehr gemacht werden.
| Info |
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Wenn Belege in der Auslieferung sind, die nicht mindestens drei Tage alt und verbucht sind, dann wird das Löschen der Auslieferung blockiert. |
Auswertungen
Zwei Auswertungen stehen Ihnen für die Tourenplanung zur Verfügung:
Tour-Rüstschein: Kumulierte Waren zur Beladung des Transportfahrzeuges.
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Traitement manuel (Sélective par disposition)
Avec la combinaison de touches Ctrl+N, vous ouvrez une nouvelle livraison. Vous sélectionnez la tournée et saisissez la date et l'heure.
Ensuite, cliquez sur l'icône "Créer livraison" en haut de la fenêtre. Une fenêtre de sélection apparaît alors, dans laquelle vous pouvez préciser vos critères de visite.
Cliquez ensuite sur OK. Les étapes de la tournée sont ainsi créées. Dans le champ Nombre de bons de livraison, vous voyez combien de commandes comprend la tournée correspondante. Le champ Poids situé à côté vous aide à équiper le véhicule approprié pour la tournée.
Si vous souhaitez ajouter d'autres documents à la livraison, vous pouvez créer une autre position avec la touche de tabulation et sélectionner le document via le masque de recherche.
Dans l'aperçu, vous trouverez les deux champs Nombre de bulletin de livraison / Nombre d'adresses. Ces champs vous permettent de savoir combien de stations doivent être effectivement visitées et si une station contient plusieurs bons de livraison.
Attribuer si possible
Avec le paramètre Attribuer si possible, vous ouvrez les livraisons manuellement.
VinX calcule la prochaine livraison possible avec les données de la livraison du document, les jours de livraison de la tournée et le dimanche du client.
Les documents ne sont attribués qu'à une seule livraison, pour autant que la tournée, la date et l'heure soient identiques.
Toujours attribuer ou créer livraison
Cette fonction permet de calculer la livraison la plus proche possible. La différence avec la fonction Affecter si possible est que si aucune livraison appropriée n'a encore été saisie, VinX crée automatiquement une nouvelle livraison et génère les stations.
Pour voir les livraisons en cours, appuyez sur la touche F5.
| Note | ||
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S'il y a des documents dans la livraison sortante qui ne sont pas vieux d'au moins trois jours et qui ont été enregistrés, la suppression de la livraison sortante est bloquée. |
Gérer les livraisons
Fixer la livraison
Avec l'icône "Fixer la livraison", aucun autre document n'est automatiquement ajouté à la livraison. Le traitement manuel, comme par exemple le déplacement, l'ajout ou la suppression d'étapes, a lieu maintenant si nécessaire.
Contrôle de l'attribution
Pour contrôler s'il y a des commandes sans attribution de tournée, ouvrez le masque de recherche "Traiter et imprimer ordres".
Avec la commande de recherche -- dans le champ Tournée, vous pouvez afficher tous les documents qui n'ont pas d'attribution de tournée. Si la liste reste vide, cela signifie que vous avez attribué tous les bons de livraison à une tournée.
Déplacer des stations (glisser-déposer)
Vous avez la possibilité de déplacer les stations d'une livraison à une autre par glisser-déposer. Les stations peuvent être déplacées d'une livraison à l'autre avec différents statuts. Les livraisons sortantes avec le statut Imprimé sont remises au statut Fixé après une modification et doivent être réimprimées.
Notez que le report n'est possible que sur des livraisons identiques. Si vous souhaitez déplacer une réception de marchandises d'une tournée d'enlèvement vers une livraison avec bons de livraison ou factures immédiates, VinX bloque cette opération.
Avec l'icône "Ordonner les arrêts de nouveau" les stations peuvent être réorganisées.
Traitement en série des ordres et impression de la livraison
Avec l'icône permet de comptabiliser les documents avant l'impression de la livraison, de sorte qu'aucune modification ne peut plus être apportée sur les documents.
Ensuite, l'icône la liste de livraison de la tournée et le bon de préparation de la tournée sont imprimés. La liste de livraison de la tournée est triée en fonction des stations. De plus, les instructions de déchargement figurent également sur cette liste (p. ex. prendre les clés). Sur le bon de préparation de la tournée, vous voyez la quantité de chaque article (nombre de pièces et poids) qui doit être transportée. Vous pouvez ainsi éviter les surcharges qui entraînent de lourdes amendes.
Après l'impression, la livraison sortante a le statut imprimé.
Si la livraison a eu lieu et que la marchandise a été livrée, le statut Livré est attribué à la livraison avec le symbole . Il n'est donc plus possible de faire des modifications manuelles.
| Info |
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S'il y a des documents dans la livraison sortante qui ne sont pas vieux d'au moins trois jours et qui ont été enregistrés, la suppression de la livraison sortante est bloquée. |
Rapports
Deux rapports sont à votre disposition pour la planification des tournées :
Bon de préparation de la tournée : marchandises cumulées pour le chargement du véhicule de transport.
Liste des livraisons de la tournée : Liste des bons de livraison triés par station avec les adresses et tous les numéros de téléphone.