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Je nach Einstellung wird danach die Kasse gesperrt und kann nur nach Eingabe eines Passwortes wieder bedient werden.
Kassenbeleg umwandeln
Kassenbeleg in Lieferschein / Rechnung umwandeln
Ein erfasster Kassenbeleg kann in einen Lieferschein oder in eine Rechnung umgewandelt werden, solange noch keine Zahlungsbuchung vorhanden ist. Dazu wird der Kasse-Kunden mit der Adresse des Kunden ersetzt, sonst geht es nicht und das Feld bleibt grau hinterlegt. Hiermit wird allenfalls eine Neuberechnung des Beleges ausgelöst. (Andere Konditionen, Rabatt). Wenn der Kunden ausgewählt ist wird oben das -Symbol aktiv, wählen Sie das - Symbol an und wählen Sie aus ob ein Lieferschein oder eine Rechnung erstellt werden soll. Es schliesst dann die Kassenprogrammmaske und öffnet die Auftragserfassungsmaske.
Lieferschein / Auftragserfassung in Kassenbeleg umwandeln
Sie können einen Lieferschein oder eine Auftragsbestätigung in einen Kassenbeleg umwandeln, solange er noch nicht verbucht ist. Dazu gehen Sie im Kassenprogramm auf das -Symbol und wählen den gewünschten Beleg aus. Es erscheint eine Frage, ob Sie den gewählten Beleg in einen Kassenbeleg umwandeln möchten.
Rechnung in Kassenbeleg umwandeln (nicht mehr möglich, direkt Zahlungsmaske)
Nur unverbuchte RE werden in Kassenbelege umgewandelt. So kann zur Not eine verbuchte Rechnung rückgängig gemacht und danach umgewandelt werden.
Beim Öffnen ( -Symbol) von verbuchten Rechnungen im Kassenprogramm, erscheint folgende Meldung:
Wählen Sie hier "Ja" und Sie kommen direkt auf die Zahlungmaske. Hier können Sie die entsprechende Zahlung direkt eingeben.
Auftragsbestätigungen in Kassenbeleg umwandeln
Sie können eine Auftragsbestätigung in einen Kassenbeleg umwandeln, auch wenn sie bereits verbucht ist. Dazu gehen Sie im Kassenprogramm auf das -Symbol und wählen den gewünschten Beleg aus.
Info |
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Beim Verwerfen des Kassenbelegs wird der vorherige Beleg wieder hergestellt und wenn es eine Rechnung ohne OPs war, dann ist diese wieder in Bearbeitung. Der zurückgeführte Beleg wird noch gemeldet, damit der Benutzer ihn gleich finden kann. |