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Sofern auf der Adresse eine Tour hinterlegt ist, wird diese bei der Auftragserfassung gleich auf den Beleg übernommen.
Ist dies nicht der Fall, so erfasst man die Tour auf dem Beleg.
Ändert sich die Tour einmalig für eine Auslieferung, so ändert man die vorgeschlagene Tour der Adresse auf dem Beleg.
VinX schaut bei Generierung der Auslieferungen ausschliesslich auf die Tour, welche auf dem Beleg erfasst ist.
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Bei automatischer Zuweisung ist zu beachten, dass der Beleg den Status Druckbereit erreichen muss, damit er einer Auslieferung zugewiesen wird. |
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Änderungen von Belege, welche bereits einer Auslieferung zugewiesen sind, behandelt VinX wie folgt:
- Ändert man einen Beleg, welcher einer offenen Auslieferung zugewiesen ist, wird die Station auf der Auslieferung gelöscht.
Wird der Beleg erneut auf Druckbereit gesetzt (CTRLCtrl + E), rechnet VinX den nächstmöglichen Termin und fügt den Beleg wieder einer Auslieferung hinzu. Bei selektiv durch Disposition muss der Beleg nochmals manuell einer Auslieferung zugeordnet werden. - Ändert man einen Beleg, welcher einer fixierten oder gedruckten Auslieferung zugewiesen ist, wird die Station auf der Auslieferung nicht gelöscht. Bei Datums- oder Tour Änderung erfolgt keine neue Zuweisung. Die Station bleibt auf der vorherigen Auslieferung.
Sobald der Beleg das 2. Mal auf druckbereit gesetzt wird, erscheint eine Meldung, dass der Beleg bereits in einer Auslieferung erfasst ist. Auf der Auslieferung wird die Station mit dem geänderten Beleg rot angezeigt und im Grid der Stationen wird im Feld Geändert der Wert Ja angezeigt. Somit weiss man, dass in dieser Station nochmals geprüft werden muss, ob Datum, Tour etc. noch korrekt sind. Ansonsten verschiebt man die Station in eine andere Auslieferung. Ist alles korrekt kann man das Feld Geändert auf Nein setzen. Somit sind dann alle Stationen in der Auslieferung schwarz und somit Auslieferungsfertig.
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Mit der Tastenkombination Ctrl+N eröffnen Sie eine neue Auslieferung. Sie wählen die Tour aus und geben das Datum und den Zeitpunkt ein.
Anschliessend klicken Sie auf das 
-Symbol am oberen Fensterrand. Nun erscheint ein Selektionsfenster, in welchem Sie Ihre Tour Kriterien präzisieren können. Klicken Sie anschliessend auf OK. Somit werden die Stationen für die Tour erstellt. Im Feld Anzahl Lieferscheine sehen Sie, wie viele Bestellungen die entsprechende Tour umfasst. Das sich daneben befindliche Feld Gewicht hilft Ihnen das geeignete Fahrzeug für die Tour zu rüsten.
Möchten Sie noch weitere Belege der Auslieferung hinzufügen, kann mit der Tabulatortaste eine weitere Position erstellt und über die Suchmaske der Beleg ausgewählt werden.
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Somit haben Sie eine Übersicht der Belege mit den gewünschten Einschränkungen und können nachträglich bei Bedarf noch Belege einer Auslieferung hinzufügen.
Stationen verschieben (Drag and Drop)
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