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- Wählen Sie unter Aufträge >
Serienverarbeitung von Aufträgen oder suchen Sie die Funktion auf der Hauptseite im 
Suchfeld - Treffen Sie die gewünschte Auswahl ihrer Belege
- Wählen Sie unter Was möchten Sie tun: "Drucken und versenden"
- VinX generiert Ihnen nun die Mails und die Ausdrucke anhand der hinterlegten Konfigurationen.
- Die generierten Mails finden Sie unter
Dokumentenversand - Folgen Sie nun der obigen Anleitung ab Schritt 4
| Info | ||
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Wurden pro Kunde mehrere Belege erstellt und Sie Verarbeiten diese alle über die Serienverarbeitung, werden alle Belege pro Kunden zu einer Mail zusammengefasst. So wird verhindert, dass der Empfänger unnötige viele Mails erhält. |
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Versand direkt ab Auftragserfassung:
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- Öffnen Sie in der Vorschau einen Beleg
Hinweis: Dies funktioniert jedoch nur mit Belegen, bei welchen Sie unter
Sätze von Auswertungen die Belegverwendung "Versand per E-Mail" hinterlegt haben. - Wählen Sie unten in der Menüleiste das Symbol für den Mailversand
- VinX öffnet automatisch das Fenster für das Verfassen der Mail.
- Geben Sie einen Betreff ein (Pflichtfeld)
- Wenn gewünscht können Sie mit Mail-Vorlagen arbeiten, welche Sie vorab erstellen können. Wählen Sie wenn gewünscht in dem Dropdown eine Vorlage.
- Wenn Sie ohne Mail-Vorlagen arbeiten können Sie unter Text ihr Mail verfassen.
- Sonstige Dateianhänge welche Sie an alle Empfänger senden möchten können Sie ergänzen unter Datei-Anhänge
- Die generierte E-Mail finden Sie unter
Postausgang. - Je nach Einstellung der Freigabe müssen Sie dies noch für den Versand freigeben oder die Mail wird direkt versendet.
Übersicht auf der Startseite
Wenn Sie wünschen können wir Ihnen pro Benutzer auf der Startseite folgende Infos anzeigen:
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- versendet
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| Info | ||
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Wenn Sie ein Belegset verwenden wie zum Beispiel Rechnung und Zahlteil / ESR als je eine Seite, wird bei der Generierung der Mails beides zusammengefasst und als eine Mail versendet. Dazu müssen Sie einfach die korrekte Konfiguration unter |
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Übersicht auf der Startseite
Wenn Sie wünschen können wir Ihnen pro Benutzer auf der Startseite folgende Infos anzeigen:
- Dokumente zum Versenden → Dokumente welche noch zu Mails verarbeitet werden müssen.
- E-Mails zum Versenden → Mails die bereits verfasst sind und noch nicht effektiv versendet wurden.