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Stammdaten

• Für Bestellungen an Produzenten, muss die Adresse beim Produzenten hinterlegt werden. 

• Für Bestellungen an Händler, muss die GLN des Händlers in der Adresse im Register "Lieferant" erfasst werden.

• In der Tabelle "Mitarbeiter" muss folgende Berechtigung vergeben werden:

• Bei Tank/Fass/Container Artikel muss beim Grossgebinde der Verpackungstyp "Tank" hinterlegt sein. 

Bestellung erfassen und senden

Über die Einkaufserfassung wird die Bestellung erfasst. Siehe dazu Bestellung und Verkauf

• Beim Verbuchen der Bestellung erscheint die Meldung, ob die Bestellung über die DigitalDrink Plattform gesendet werden soll. Diese erscheint nur, wenn die Stammdaten (oben) erfasst wurden.

• Wenn man auf "Ja" klickt, erscheint folgendes Fenster und die Bestellung steht auf "Verbucht": 

• Bei einem Fehler erscheint folgendes Fenster und die Bestellung steht auf "Druckbereit":
  • Mögliche Fehler: 
    • fehlende EAN
    • Sortiment ist auf der Plattform nicht beim Produzenten oder Händler hinterlegt
    • Bestellung doppelt gesendet
    • Die Schnittstelle läuft nicht
    • ...

• Klickt man auf "Nein", wird die Bestellung "Verbucht" und nicht über die Plattform gesendet. 
• Der Bestellstatus kann in der Bestellung im Register "Zusatz" überprüft werden.

  • Erläuterung der Status: 

    Status VinX	Bedeutung
    -	Initialstatus
    Übermittelt an DigitalDrink	Die Bestellung wurde an die DigitalDrink Plattform gesendet
    Übermittelt an Lieferant	Die DigitalDrink Plattform hat die Bestellung an den Produzenten/Händler weitergeleitet → (Status wird einmal pro Stunde vom VinX abgefragt)
    Keine Übermittlung	Benutzer hat die Übermittlung an DD abgewählt
    Fehler	Die Bestellung wurde nicht an die Plattform gesendet