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- Für Bestellungen an Händler, muss die GLN des Händlers in der Adresse im Register "Lieferant" erfasst werden.
- In der Tabelle "Mitarbeiter" muss folgende Berechtigung vergeben werden:
- Bei Tank/Fass/Container Artikel muss beim Grossgebinde der Verpackungstyp "Tank" hinterlegt sein.
Bestellung erfassen und senden
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- Beim Verbuchen der Bestellung erscheint die Meldung, ob die Bestellung über die DigitalDrink Plattform gesendet werden soll. Diese Diese erscheint nur, wenn die Stammdaten (oben) erfasst wurden.
- Öffnen Sie im Feld Publizierter Artikel über das -Symbol die Suche und geben im Feld Bezeichnung den Artikel ein.
- Wählen Sie den DDBundle an.
- Mit OK öffnet Sich folgende Maske:
- Standardmässig sind alle -Felder aktiviert zur Übernahme. Deaktivieren Sie die Felder, welche Sie nicht übernehmen möchten.
- Mit OK wird die Übernahme gestartet. Die Inhalte werden somit auf die Artikel ins Register Zusatz und Info geschrieben.
Info |
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Im Register Zusatz auf dem Artikel finden Sie die Allergeninfo und die Nahrungsinfo. |
Artikel aktualisieren
- Die Artikel aktualisieren Sie vom Produzent aus, indem Sie über das -Symbol den Produktabgleich mit DigitalDrink starten.
Dabei werden die bereits erledigten Vorschläge rausgelöscht und die Vorschläge bei denen es eine Änderung/Anpassung seitens DigitalDrink gab, bleiben bestehen (Typ Aktualisieren).
- Wählen Sie im Feld Ausführen die Artikel, welche Sie aktualisieren möchten, auf Ja. Wenn Sie alle auf Ja setzen möchten, klicken Sie auf das -Symbol.
- Mit dem -Symbol führen Sie die Aktualisierung aus.
- Im Vergleichs-Dialog werden die Änderungen angezeigt. Mit OK übernehmen Sie die Anpassung.
Danach sehen Sie bei den Vorschlägen, dass dieser Artikel auf Erledigt gesetzt wurde.
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- Wenn man auf "Ja" klickt, erscheint folgendes Fenster und die Bestellung steht auf "Verbucht":
- Bei einem Fehler erscheint folgendes Fenster und die Bestellung steht auf "Druckbereit":
- Mögliche Fehler:
- fehlende EAN
- Sortiment ist auf der Plattform nicht beim Produzenten oder Händler hinterlegt
- Bestellung doppelt gesendet
- ...
- Mögliche Fehler:
- Klickt man auf "Nein", wird die Bestellung "Verbucht" und geht nicht über die Plattform.
- Der Bestellstatus kann in der Bestellung im Register "Zusatz" überprüft werden.
Erläuterung der Status:
Status VinX Bedeutung -
Initialstatus Übermittelt an DigitalDrink Die Bestellung wurde an die DigitalDrink Plattform gesendet Übermittelt an Lieferant
Die DigitalDrink Plattform hat die Bestellung an den Produzenten/Händler weitergeleitet
→ (Status wird einmal pro Stunde vom VinX abgefragt)
Keine Übermittlung Benutzer hat die Übermittlung an DD abgewählt Fehler Die Bestellung wurde nicht an die Plattform gesendet
Info |
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Eine Startseiteninformation über Fehlerhafte Bestellungen kann pro Benutzer eingerichtet werden. |