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- Ouvrez le point de menu "Réorganisation du dépôt" dans l'onglet "Divers". Sélectionnez " Copier stock de la date d'inventaire sur l'inventaire " dans le champ " Modifier globalement stocks de dépôt " sous "Mutations de dépôt globales avant la clôture de l'exercice".
En cliquant le bouton "OK", les stocks de tous les articles sont copié sur les stocks d'inventaire.
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Ouvrez la liste "Imprimer la comparaison inventaire-stock". Si vous souhaitez n'imprimer que les articles présentant des différences, cochez la case correspondante "Imprimer seul. articles avec différences" en bas.
Correction des différences
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Pour une correction globale des différences, sélectionnez l'élément de menu "Correction des différences" sous l'onglet "Dépôt".
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Il est recommandé de limiter la taille de la différence, par exemple de -10 à 10, et vous pouvez également limiter les types ou catégories d'articles individuels. |
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- Pour effacer la différence entre les différents articles, sélectionnez l'élément de menu "Saisir mouvements de dépôt" dans l'onglet "Dépôt".
Dans le champ "Que voudriez-vous faire ?", saisissez "Compensation d'inventaire réception" ou "Compensation d'inventaire sortie". Sélectionnez l'article et la quantité. Dans le champ "Description", vous avez la possibilité d'entrer des informations plus détaillées.
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Les paramètres suivants pour le calcul du prix d'évaluation sont disponibles sur l'article :
Le prix d'évaluation est tiré des données de base article et doit normalement être calculé à l'avance.
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- Sélectionnez l'élément de menu "Évaluation du dépôt" dans l'onglet "Dépôt"
- Définissez maintenant les critères selon lesquels le prix d'évaluation doit être calculé
| Note | ||
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Avec le crochet activé "Ecrire seulement protocole", aucune mutation n'est effectuée, vous pouvez imprimer le journal et vérifier les prix avant qu'ils ne soient saisis dans les champs. |
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Ce traitement fixe le prix correspondant dans la fiche article sous l'onglet "Additif" dans le champ "Prix d'évaluation".
Imprimer la liste de valeur de marchandises
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Sélectionnez l'élément de menu "Imprimer la liste de la valeur des marchandises" dans l'onglet "Dépôt". Ici, vous avez la possibilité de faire des restrictions.
Si vous laissez le champ "Dépôt" vide, le système fait le calcul pour tous les dépôts.
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Afin de pouvoir imprimer une liste des valeurs de marchandises par date, il est utile de sélectionner la méthode d'estimation "Prix d'achat actuel - prix d'évaluation" dans l'onglet "Dépôt" du registre "Propre société". Cette méthode d'estimation utilise le prix de revient qui était valable au jour de référence et le stock à ce moment-là. Toutefois, pour que cette méthode d'estimation fonctionne, on suppose qu'un nouveau prix d'achat est créé à chaque fois que ce prix change. Vous ne pouvez pas simplement écraser le prix d'achat.
Clôture de dépôt
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Sélectionnez le point de menu "Réorganisation annuelle" dans l'onglet "Divers". Activez le crochet "Nouvelle période de comptabilité de dépôt", saisissez la "Date d'inventaire" et la date "Dépôt clôturé au".
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Si la clôture de dépôt a été effectuée, les bulletins de livraison qui ont une date antérieure à la clôture de dépôt ne peuvent plus être traités. Cela peut entraîner des difficultés si ces bulletins de livraison doivent ensuite être traités. Vous pouvez obtenir un aperçu de tous ces documents en utilisant la liste "Imprimer ordres en traitement". Décidez maintenant si la date de commande doit être changée pour la nouvelle période ou si le bulletin de livraison doit toujours être converti en facture et comptabilisé. |
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Réorganisation annuelle
Aperçu
Dans le commerce des boissons, nous avons deux types de comptes annuels, qui sont réalisés par la majorité d'entreprises en même temps:
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- Ensuite, les chiffres d'affaires d'adresses et d'articles de la nouvelle période doivent être recalculés. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Divers" et sélectionnez le point de menu "Actualiser les champs calculés". Activez le crochet "Chiffre d'affaires des articles" ainsi que "Chiffre d'affaires d'adresses et soldes pour balances PO".
- Commencez maintenant le traitement par le bouton OK.
Contrôle fédérale du commerce des vins (CFCV) et administration de l'alcool et impression des évaluations fédérales
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