Am Ende des Lagerbuchhaltungsjahres führen Sie ein Inventar durch. Sie können sich dazu eine Liste für die Inventaraufnahme ausdrucken.
Für die schnelle Erfassung des Inventars haben Sie ein spezielles Eingabeformular im Register Lager Menüpunkt Inventar erfassen. Nach der Erfassung drucken Sie die Auswertung Inventar-Bestand-Vergleich. Dort werden Sie in der Regel einiges an Differenzen finden. Grösseren Differenzen müssen Sie sicher nachgehen und die notwendigen Korrekturen verbuchen. Kleinere Differenzen werden häufig als Schwund und Bruch ausgebucht.
Den Benutzern der Magnum-Version steht für die Differenzbereinigung ein spezielles Formular zur Verfügung, womit sich alle Differenzen in einer Serienverarbeitung ausbuchen lassen.
Die Differenzbereinigung lässt sich nach der Höhe der Differenz sowie nach Artikelkategorie oder -Typ einschränken. Die Ausgleichsbuchungen können wahlweise als Ein- und Ausgänge, Schwund und Bruch, Inventardifferenz oder als Lagerumbuchungen auf ein anderes Lager, z.B. in ein Degustationslager umgebucht werden.
Jahresreorganisation
Wenn der Lagerabschluss durchgeführt wurde, können Lieferscheine welche ein Datum vor dem Lagerabschluss haben nicht mehr weiterverarbeitet werden. Dies kann dann zu Schwierigkeiten führen, wenn diese Lieferscheine weiterverarbeitet werden sollten. Eine Meldung zeigt die entsprechenden Lieferscheine an, wenn die Jahresreorganisation angewählt wird. Dann kann entschieden werden, ob das Auftragsdatum auf die neue Periode geändert wird oder der Lieferschein noch in eine Rechnung umgewandelt und verbucht wird. Auf der Hinweismeldung werden nur 11 Belege angezeigt, eine Übersicht über alle Belege erhalten Sie mit Hilfe der Liste "Pendente Aufträge"Der Lagerabschluss wird im Kapitel Abschluss im Zusammenhang mit dem Inventar beschrieben.