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Im Verzeichnisbaum können Sie sich durch Doppelklick zwei weitere Ordner anzeigen lassen:
Verwendet in Adressen
Verwendet in Kontaktpersonen
In diesen Verzeichnissen können Sie nachschauen, wo die entsprechenden Anreden verwendet werden.
Bei doppelten Anreden verwenden Sie zum Zusammenführen das Menu Bearbeiten - Verknüpfte Daten verschieben, bevor Sie die doppelte Anrede löschen können.
Beachten Sie, dass Sie bei einer Firmenadresse das Feld Anreden leerlassen, ansonsten erscheint die eingetragene Anrede auf der Anschrift, z.B. wäre dann der Text 'Sehr geehrte Damen und Herren' zu sehen. Sehen Sie sich hierzu das Register Info der ausgewählten Adresse an.
Nachfolgend eine kurze Gegenüberstellung der Einstellungen bei Privat- sowie Firmenadressen:
(Privatadresseneinstellungen)
(benötigte Einstellungen für Firmenadressen unter Anreden)
(Firmenadresseneinstellungen)