Alle Arten von Adressen, seien dies Kunden, Lieferanten oder Werbeadressen, werden im Adressstamm erfasst. Sie können auf der Hauptseite des Adressstammes festlegen, ob eine Adresse auch Kunde oder Lieferant ist und je nachdem werden die Eingabefelder angepasst.
Firmenadressen sind häufig zusammengesetzt aus der Adresse des Geschäfts und einer oder mehreren Kontaktpersonen. Bei Firmenadressen soll folgendes Erfassen eingehalten werden:
Feld Name: Name der Firma Zusatz: weitere Bezeichnung
Für Personen die angeschrieben werden sollen, ist die Kontaktperson sinnvoll. Das Adressmailing (Adressexport) ist so angepasst, dass die Briefanrede von der Kontaktperson richtig übernommen wird.
Notizen
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Kundeninformation:
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Text, unbeschränkt.
Dieser Text ist für Notizen zum Kunden für den internen Gebrauch bestimmt.
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Anzeige Kundeninformation:
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Tabelle, systemdefiniert.
Sie haben die Möglichkeit, sich bei der Belegerfassung diese Informationen anzeigen zu lassen jeweils bei
- Belegerfassung
- Belegerfassung und -änderung
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Beleginformation:
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Text, unbeschränkt.
Diese Notizen sind jeweils bei den Belegen in einem eigenen Register sichtbar und sind als Ihre eigenen Kommentare vorgesehen.
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Vorschlag für Hinweis auf Beleg:
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Text, unbeschränkt.
Erlaubt Ihnen einen individuellen Text einzugeben, der als Hinweis auf den nächsten Beleg des Kunden kopiert und ausgedruckt wird.
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Tankinformation für Beleg:
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Text, 10 Zeichen (Option Brennstoff)
Informationstext welcher auf dem Beleg angedruckt werden kann.
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Tankgrösse in Litern:
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Zahl, 10 Zeichen (Option Brennstoff)
Wenn die Menge auf dem Auftrag die Tankgrösse des Kunden übersteigt kommt ein Hinweis.
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Tankvignette gültig bis:
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Datum (Option Brennstoff)
Wenn die Tankvignette abgelaufen ist kommt bei der Auftragerfassung ein Hinweis.
Foto
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