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Alle Arten von Adressen, seien dies Kunden, Lieferanten oder Werbeadressen, werden im Adressstamm erfasst. Sie können auf der Hauptseite des Adressstammes festlegen, ob eine Adresse auch Kunde oder Lieferant ist und je nachdem werden die Eingabefelder angepasst. 
Firmenadressen sind häufig zusammengesetzt aus der Adresse des Geschäfts und einer oder mehreren Kontaktpersonen. Bei Firmenadressen soll folgendes Erfassen eingehalten werden: 
Feld Name: Name der Firma Zusatz: weitere Bezeichnung
Für Personen die angeschrieben werden sollen, ist die Kontaktperson sinnvoll. Das Adressmailing (Adressexport) ist so angepasst, dass die Briefanrede von der Kontaktperson richtig übernommen wird.

Kommunikation

...

Für die Telefonnummern gibt es keine vom System vorgegebenen Konventionen. Beim Einsatz von automatischen Telefonwählsystemen kann VinX alle nicht benötigten Zeichen wie Klammer, Leerzeichen oder Bindestriche herausfiltern.

...

Sprache:

...

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld steuert die Sprache der Belege. Voraussetzung für fremdsprachige Dokumente ist eine entsprechende Formulargestaltung. Die Standard-Formulare sind einsprachig.

...

Telefon Geschäft:

...

Text, 25 Zeichen

...

Telefon Direktwahl:

...

Text, 25 Zeichen

...

Telefon Privat:

...

Text, 25 Zeichen

...

Telefon Mobil:

...

Text, 25 Zeichen

...

Telefax Geschäft:

...

Text, 25 Zeichen

...

Telefax direkt:

...

Text, 25 Zeichen

...

E-Mail:

...

Text, 50 Zeichen 

E-Mail Adresse des Kunden oder Lieferanten. Dieses Feld ist nicht direkt mit den Adressverzeichnissen von E-Mail-Programmen verknüpft. Über das Symbol Image Removed wird das Standard-Mailprogramm geöffnet, um ein E-Mail zu schreiben.

...

Homepage:

...

Text, 70 Zeichen 

Die WWW-Adresse des Kunden oder Lieferanten, sofern vorhanden. Über das Symbol Image Removed wird die Seite im Standard-Browser geöffnet.

...

Geburtsdatum:

...

Datum

...

Tabelle, benutzerdefiniert


...

CRM (Option)


ABC-Einteilung

Tabelle, systemdefiniert

Zum Einstufen des Kunden

Potential in Fr.

Zahl, 15 Stellen

Wert des Potentials

Wahrscheinlichkeit

Zahl, in Prozent

Kontakte

Tabelle, benutzerdefiniert

Kontaktart, Versanddatum und Bezeichnung zur Erfassung und Betrachtung in Kurzform.

Verkaufsargumente

Tabelle, benutzerdefiniert

UPS und Bemerkung zur Erfassung und Betrachtung in Kurzform

...