Alle Arten von Adressen, seien dies Kunden, Lieferanten oder Werbeadressen, werden im Adressstamm erfasst. Sie können auf der Hauptseite des Adressstammes festlegen, ob eine Adresse auch Kunde oder Lieferant ist und je nachdem werden die Eingabefelder angepasst.
Firmenadressen sind häufig zusammengesetzt aus der Adresse des Geschäfts und einer oder mehreren Kontaktpersonen. Bei Firmenadressen soll folgendes Erfassen eingehalten werden:
Feld Name: Name der Firma Zusatz: weitere Bezeichnung
Für Personen die angeschrieben werden sollen, ist die Kontaktperson sinnvoll. Das Adressmailing (Adressexport) ist so angepasst, dass die Briefanrede von der Kontaktperson richtig übernommen wird.
Kommunikation
...
Für die Telefonnummern gibt es keine vom System vorgegebenen Konventionen. Beim Einsatz von automatischen Telefonwählsystemen kann VinX alle nicht benötigten Zeichen wie Klammer, Leerzeichen oder Bindestriche herausfiltern.
...
Sprache:
...
Tabelle, systemdefiniert
Dieses Feld steuert die Sprache der Belege. Voraussetzung für fremdsprachige Dokumente ist eine entsprechende Formulargestaltung. Die Standard-Formulare sind einsprachig.
...
Telefon Geschäft:
...
Text, 25 Zeichen
...
Telefon Direktwahl:
...
Text, 25 Zeichen
...
Telefon Privat:
...
Text, 25 Zeichen
...
Telefon Mobil:
...
Text, 25 Zeichen
...
Telefax Geschäft:
...
Text, 25 Zeichen
...
Telefax direkt:
...
Text, 25 Zeichen
...
E-Mail:
...
Text, 50 Zeichen
E-Mail Adresse des Kunden oder Lieferanten. Dieses Feld ist nicht direkt mit den Adressverzeichnissen von E-Mail-Programmen verknüpft. Über das Symbol wird das Standard-Mailprogramm geöffnet, um ein E-Mail zu schreiben.
...
Homepage:
...
Text, 70 Zeichen
Die WWW-Adresse des Kunden oder Lieferanten, sofern vorhanden. Über das Symbol wird die Seite im Standard-Browser geöffnet.
...
Geburtsdatum:
...
Datum
...
Tabelle, benutzerdefiniert
...
CRM (Option)
ABC-Einteilung | Tabelle, systemdefiniert Zum Einstufen des Kunden |
Potential in Fr. | Zahl, 15 Stellen Wert des Potentials |
Wahrscheinlichkeit | Zahl, in Prozent |
Kontakte | Tabelle, benutzerdefiniert Kontaktart, Versanddatum und Bezeichnung zur Erfassung und Betrachtung in Kurzform. |
Verkaufsargumente | Tabelle, benutzerdefiniert UPS und Bemerkung zur Erfassung und Betrachtung in Kurzform |
...