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Kontaktpersonen
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Zu jeder Adresse lassen sich beliebig viele Kontaktpersonen erfassen. Eine der Kontaktpersonen ist jeweils der Hauptkontakt, der auch Ansprechpartner auf den Belegen ist.

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Konti

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Die Konto-Tabelle dient der Verknüpfung von VinX mit Ihrer Buchhaltung. Die wichtigsten Kontierungen sind:

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Daneben besteht die Möglichkeit, die Kontotabelle auch für die Kundenkontierung zu nutzen, also zum Ausdruck der Totale nach Warengruppen auf den Belegen. Dazu siehe Kundenkontierung.

Nummer

:

Zahl

Kontonummer gemäss Kontenplan. Geben Sie die gleiche Nummer wie in Ihrer Buchhaltung ein und fragen Sie im Zweifelsfalle bei Ihrem Treuhänder nach. Im Falle eines Fehlers können Sie dieses Feld aber auch noch nachträglich ändern.

Bezeichnung

:

Text, 40 Zeichen

Bezeichnung des Kontos gemäss Kontenplan.

Kontoart

:

Tabelle, systemdefiniert.VinX unterscheidet zwischen

  • Aktiven
  • Passiven
  • Aufwand
  • Ertrag
  • Hilfskonto
    Aufgrund dieses Feldes wird jeweils die Auswahl eingegrenzt, wo dies sinnvoll ist. So erscheinen z.B. bei der Artikeleingabe nur die Ertragskonti.

Vorschlag MWST

Tabelle, benutzerdefiniert, Option Kreditorenbuchhaltung

Diese Angabe dient als Vorschlag für den MWST-Satz auf dem entsprechenden Konto beim Erfassen von Kreditoren-Rechnungen.

Wenn Sie auf der linken Seite ein erfasstes Konto doppelklicken, so erscheinen weitere Unterordner.
Gewählt in Artikel
Zahlungswege
So können Sie ohne Verlassen der Kontoerfassung nachschauen, wo dieses Konto verwendet wird.

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Kunden-Kategorien

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Die Kundenkategorie ist das wichtigste Einteilungskriterium für Ihre Kunden und erscheint auf allen Kunden-Suchmasken. Die meisten Kundenauswertungen lassen sich kategorienweise ausdrucken.

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Kunden-Provisionsgruppen

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In dieser Tabelle geben Sie die verschiedenen Kundengruppen für die Provisionsberechtigung ein (z.B. Private, Wirte).

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Kunden-Rückvergütungsgruppen

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In dieser Tabelle geben Sie die verschiedenen Kundengruppen für die Rückvergütungsberechtigung ein, z. B. «Grossisten», «Hotels».

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Kundenrabatt

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Die Kundenrabatt-Tabelle muss man sich als Matrix mit den beiden Achsen der Kundengruppen für Kundenrabatt und den Artikelgruppen Kundenrabatt vorstellen.

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_Toc501257654
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_Toc411871737
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Kundengruppen für Kundenrabatt

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In dieser Tabelle geben Sie die verschiedenen Kundengruppen für den Kunden-Rabatt ein (z.B. Private, Hotellerie). Für eine Übersicht siehe Preisfindung.

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Lager

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VinX erlaubt Ihnen, mehrere Lager parallel zu führen.

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