Art:

Tabelle, systemdefiniert

Die möglichen Belege sind vordefiniert.

Kürzel:

Text, 2 Zeichen

Hier geben Sie das Kürzel ein, womit die Belege im VinX Explorer markiert werden sollen, also z.B. «LS» für «Lieferschein».

Bezeichnung

Text, 30 Zeichen

Hier geben Sie die Bezeichnung für den Beleg ein, z.B. Lieferschein mit Preisangabe.

Einleitungstext
Schlusstext

Text, unbeschränkt

Diese Texte werden auf dem entsprechenden Beleg angedruckt.

Kundenmeldung zeigen

Ja/Nein

Auf der Belegart kann hinterlegt werden, ob die Kundenmeldungen erscheinen sollen oder nicht. Somit kann z.B. für die Kasse gesteuert werden, ob die Meldungen angezeigt werden sollen oder nicht

Kunde prüfen

Ja/Nein

Prüft bei der Belegerfassung ob die Lieferung erlaubt und die Bonität genügend ist und schaltet das Feld "Art des Lieferstop" frei.

Art des Lieferstopp

Der Lieferstopp kann pro Belegart individuell eingestellt werden. Folgende drei Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

• Keine Lieferstopp-Prüfung (keine Meldung, Beleg kann erfasst werden)
• Lieferstopp gilt (Meldung, Beleg kann nicht erfasst werden)
• Hinweis auf Lieferstopp (Meldung, Beleg kann erfasst werden)
  Dies ermöglicht zum Beispiel bei einer Offerte oder an der Kasse nur den Hinweis anzuzeigen und erlaubt die Belegerfassung trotzdem, aber gleichzeitig einen Lieferschein zu sperren

Vorhandenen Beleg suchen

Ja/Nein

offene Belege können gesucht werden, wenn ein neuer Beleg erfasst wird; benötigt eine Modellerweiterung

Lagerbestandsprüfung

Ja/Nein

Prüft bei der Belegerfassung den Lagerbestand. Somit kann für die Kasse die Lagerprüfung deaktiviert werden.

Anzahl Tage Abstand

Zahl definiert wie viele Tage zurück offene Aufträge gesucht werden sollen.

Folgebelegart

Tabelle, benutzerdefiniert Für die Offerte, die Auftragsbestätigung und die Bestellung kann eine Folgebelegart festgelegt werden.
Auf der Belegart ist wählbar ob das Datum des erstellenden Beleges vom Vorgängerbeleg übernommen werden soll. Als Standard ist wie bis anhin das Tagesdatum eingestellt.

Belegnummer beibehalten

Ja/Nein

Bestimmt ob die Belegnummer bei der Weiterverarbeitung in den Folgebeleg beibehalten werden soll.

Behandlung Hinweistext

Tabelle, systemdefiniert Hier legen Sie fest was mit dem Hinweistext bei der Weiterverarbeitung geschehen soll. Es stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl:

• Von Vorbeleg übernehmen
• Aus Adresse neu laden
• Auf Beleg löschen

U/Ref aktualisieren

Tabelle, systemdefiniert

Hier wird festgelegt wann die Referenz auf dem Beleg aktualisiert werden soll.

Datum aktualisieren

Tabelle, systemdefiniert

Hier wird festgelegt wann das Datum auf dem Beleg aktualisiert werden soll.

Lager bei Ausdruck reservieren

Tabelle, systemdefiniert

Hier wird festgelegt welcher Vorgang mit dem Lagerbestand ausgeführt werden soll, wenn ein Beleg gedruckt wird. Wenn „Lager bei Ausdruck verbuchen" hinterlegt ist, kann der Beleg storniert werden, ohne dass er gleich in den Status verbucht kommt.

Eingabe Gebinde im Auftrag

Tabelle, systemdefiniert

Hier wird definiert, was mit dem Gebinden geschehen soll welches als Auftragsposition erfasst wird. Folgendes kann ausgewählt werden:

• Gebinde in Auftragsposition stehen lassen
• Minusgebinde in Gebindeabrechnung übernehmen
• Alle Gebinde in Gebindeabrechnung übernehmen

Bonität:

Text, 40 Zeichen

Dies ist der Text, der als Bonitätsmeldung bei der Beleg erfassung erscheint, also z.B. «Zahlt generell unregelmässig». Dies ist vor allem im Telefonverkauf wichtig, wo Sie dann vielleicht kurz einen Kontoauszug am Bildschirm einsehen wollen, um beim Kunden bezüglich pendenten Zahlungen nachzufragen.

Auswirkung auf Aufträge:

Tabelle, systemdefiniertSie haben drei vom System her vordefinierte Auswirkungen auf die Belegerfassung:

• Keine
• Mit Meldung
• Lieferung gesperrt

Kreditlimite:

Dezimalzahl

Diese Kreditlimite versteht sich lediglich als Vorschlagswert für die Adresse. Bei Auswahl der Bonität wird dieses Feld auf das gleichnamige Feld der Adresse kopiert und kann dort überschrieben werden.