Die Bedienung
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Die Bedienung von VinX ist sehr stark an den Explorer von Windows angelehnt. Wenn Sie eines der Menus durch einen Mausklick oder mit \[Enter\] öffnen, erscheint eine Suchmaske oder direkt eine Liste von Datensätzen. Siehe dazu das Kapitel _Der VinX Explorer{_}{_}._ Informationen über branchenspezifische Problemlösungen in VinX finden Sie im Kapitel Spezielle Anforderungen im Getränkehandel. |
Die Bedienung mit der Maus
Mit der Maus können praktisch alle Elemente markiert, aktiviert, eingeschaltet, ausgeschaltet oder verschoben werden. Die linke und die rechte Maustaste haben auch im VinX verschiedene Funktionen. Wo nichts anderes erwähnt ist, ist die linke Maustaste gemeint. Wenn Sie eine 3-Tasten Maus haben, kann die mittlere Taste entsprechend den Einstellungen in Windows eingesetzt werden, sie hat in VinX keine besondere Funktion. Die Bedienung mit der Maus ist sehr einfach - aber nicht immer die schnellste Art.
Der Zeiger
Wenn Sie die Maus bewegen, sehen Sie einen Pfeil-Pointer, der sich auf dem Bildschirm bewegt. Die Grösse und die Form des Zeigers hängen von den Einstellungen auf Ihrem PC ab. Normalerweise zeigt dieser Zeiger nach links oben. Wenn Sie den Zeiger links von einer Zeile oder einem Feld platzieren, kann er die Richtung nach rechts oben ändern. In dieser Funktion können Sie eine ganze Zeile markieren.
Der Cursor
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Wenn der Pfeil-Pointer der Maus auf einem Datenfeld oder in eine Textzeile positioniert wird, verwandelt er sich in einen Cursor. Der Cursor markiert die Stelle, wo Zeichen eingegeben werden können. Der Cursor kann auch mit den \[Pfeiltasten\], der \[Tab\]-Taste oder den Tasten \[Home\] bzw. \[End\] innerhalb des Textbereichs bewegt werden. |
Markieren
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Häufig müssen Sie ein Wort oder einen ganzen Satz markieren. Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Ein Wort: Doppelklick mit der Maus auf das Wort.
Mehrere Wörter: Fahren Sie mit dem Pfeil-Pointer bei gedrückter linker Maustaste über die Wörter.
Ganzes Datenfeld: Fahren Sie mit dem Pfeil-Pointer bei gedrückter linker Maustaste über die Worte. In der Regel geht dies am einfachsten von rechts nach links, dabei dürfen Sie ruhig über das Datenfeld hinausfahren.
Einzelne Zeichen: Fahren Sie mit dem Pfeil-Pointer bei gedrückter linker Maustaste über die Zeichen. Einfacher ist die Bedienung über die Tastatur. Setzen Sie den Cursor oder Pfeil-Pointer vor oder hinter die Zeichen, halten Sie die Taste \[Shift\] gedrückt und bewegen Sie den Cursor mit den \[Pfeiltasten\] nach links oder rechts bis alle Zeichen markiert sind. |
Löschen
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Markieren Sie den Eintrag den Sie löschen wollen und wählen Sie dann eine der zwei Möglichkeiten.
Drücken Sie die Taste \[Delete\]
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung. Es erscheint ein Kontextmenu in dem Sie die Funktion Löschen mit der Maus auswählen können.
<ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="1affc7ff-803c-42c3-a18f-9c5046abc843"><ac:parameter ac:name="">_Toc455808757</ac:parameter></ac:structured-macro><ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="49181f8e-b00f-474a-b29b-d320adf69385"><ac:parameter ac:name="">_Toc455390551</ac:parameter></ac:structured-macro><ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="1d7fe3b5-15ec-4dfd-805b-de6fc06f2195"><ac:parameter ac:name="">_Toc454590804</ac:parameter></ac:structured-macro><ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="3b54fd30-dea2-48af-ac6c-de1cfbff653a"><ac:parameter ac:name="">_Toc452864034</ac:parameter></ac:structured-macro>Klicken Sie zum Löschen von einzelnen Datenfeldern oder Teilen davon nicht auf den Abfallkübel in der Symbolleiste von VinX, dies würde den ganzen Datensatz löschen! |
Eingeben
Setzen Sie den Cursor oder Pfeil-Pointer an die Stelle im Datenfeld, an der Sie Zeichen eingeben wollen.
Ersetzen
Wenn Sie einen Eintrag ersetzen wollen, dann markieren Sie diesen Eintrag und geben dann die neuen Zeichen ein. Der markierte Eintrag wird automatisch überschrieben, Sie brauchen ihn also nicht vorher zu löschen.
Knöpfe / Schalter
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Viele Fenster, Dialogfenster und Meldungen enthalten einen oder mehrere Schalter. Diese Schalter können Sie mit einem einfachen Mausklick aktivieren.
Die Schalter lassen sich aber auch über die Tastatur bedienen. Ein Schalter kann mit der Taste \[Enter\] bzw. \[Return\] aktiviert werden. Ein Abbruch wird durch die Taste \[Esc\] ausgelöst. Die meisten Schalter enthalten einen unterstrichenen Buchstaben. Drücken Sie die Tasten \[Alt\] + \[Buchstabe\], dann wird dieser Schalter aktiviert. Solche Tastenkombinationen nennt man _Shortcuts{_}. |
Symbolleiste
Jedes Fenster hat oben eine Symbolleiste. Bei bestimmten Fenstern werden einzelne Symbole abgeblendet dargestellt, wenn diese nicht benutzt werden können. Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf ein Symbol, erscheint nach etwa einer Sekunde eine Beschreibung der Symbolfunktion. Ein einfacher Klick aktiviert die Funktion.
Viele der Symbolfunktionen können auch über die Tastatur bedient werden.
Die Bedienung mit der Tastatur
Die Tastaturkürzel (Shortcuts) finden Sie hinter den jeweiligen Menueinträgen. Wenn Sie sich die Shortcuts für die am häufigsten verwendeten Funktionen merken, können Sie, vor allem bei der Dateneingabe, sehr effizient arbeiten. Dazu ein weiterer Tipp: Wenn Sie mit der Tabulatortaste ins nächste Feld schalten, wird ein bereits vorhandener Eintrag markiert und Sie können diesen ohne vorheriges Löschen sofort überschreiben, was Ihre Arbeit nochmals beschleunigt.
Viele der Symbolfunktionen können auch über die Tastatur bedient werden. In der folgenden Tabelle werden die Funktionen sowie die Tastenkombinationen der verschiedenen Symbole aufgezeigt.
...
Symbol
...
Funktion
...
Tasten
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="26cad4de-32d3-434d-a60c-5f4f1f46d714"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddavee7cf7fd31db35695dcd21dc8e09d70a.png
...
height=29,width=31!
...
Neuen Datensatz anfügen
...
[Ctrl] + [N]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="b1f6fd1a-647f-406e-973d-e7be1e633c15"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddav133eb6444d11edf834d93eaa38213da4.png
...
height=27,width=29!
...
Öffnen. Öffnet einen Ast im Baum wenn dieser markiert ist oder das Suchfenster.
...
[Ctrl] + [O]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="b27d6c27-c9c0-4faf-8c02-2d2102d5f649"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddav57227067b554dbe388de1b3e7b4d1699.png
...
height=27,width=28!
...
Alle Änderungen speichern
...
[Ctrl] + [S]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="436731f1-ee72-48a9-8538-061675d9cbec"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddav25b458c6708f87538cdd313d64bb94de.png
...
height=24,width=24!
...
Alle Änderungen verwerfen
...
[Ctrl] + [W]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="17ac7eff-49cf-4ae3-95ad-55720f730dc2"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddav65fecd60463189386bdd4a9c99c07124.png
...
height=26,width=29!
...
Löschen. Achtung dieses Symbol löscht den ganzen angezeigten Datensatz.
...
[Ctrl] + [L]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="e67c38f7-ae73-44a6-9b63-5d55abef045c"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddav515a50ee9c7d249217e7961148bd4338.png
...
height=27,width=27!
...
Duplizieren. Sie können damit z.B. eine Adresse oder einen Vertrag duplizieren.
...
[Ctrl] + [D]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="a059fa9b-91c9-481d-8c81-40d255ad9227"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddav75bba13384e2a6b6b1f56e4ae15a9d2a.png
...
height=23,width=26!
...
Anzeige aktualisieren.
...
[F5]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="5619c41d-81fc-4053-b205-51ee25dfbf13"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddava8722cdb3b94f0f256cf962e65eae063.png
...
height=27,width=29!
...
Sofort drucken
...
[Ctrl] + [P]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="0a1163b3-2cf4-4084-b53f-295689be3d25"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddav439b23c4c213096402cd28423102dfbb.png
...
height=29,width=29!
...
Druckvorschau
...
[Ctrl] + [P]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="7f23d796-3f9b-4e46-bc12-056941eb3fcd"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddavf7a308a26aba9f3722578fd706b790fa.png
...
height=18,width=19!
...
Neue Wurzel auswählen
...
[F3]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="69498d4d-1104-4d72-8257-e2a2f4dfd2f9"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddava7098f69cba06ab731b818d641f906b2.png
...
height=25,width=27!
...
Zum Hauptfenster
...
[Ctrl] + [H]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="454cb107-a50d-4b12-bbfd-bce509d81550"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
!worddavfa2b37a0f6a94b648d22ce68f44fdbbb.png
...
height=29,width=29!
...
Retouren erfassen
...
[Ctrl] + [E]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="903b3f8d-2108-42d6-b196-5c708a36e720"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
...
Fremdschlüssel öffnen: Es besteht die Möglichkeit, von jedem Auswahl-Feld auf die jeweiligen Stammdaten zuzugreifen. Wenn Sie z.B. auf der Auftragserfassung auf einer Adresse stehen und [Ctrl] + [Q] drücken öffnet sich der Kundenstamm mit der jeweiligen Adresse.
...
[Ctrl] + [Q]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="cebf1e2c-b0db-4216-a99e-74e8a42ee9ca"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
...
Öffnet im VinX Explorer ein neues Fenster für den aktuell markierten Datensatz.
...
[Ctrl] + [T]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="b2f1c3c3-a303-49f1-8716-03ea26ca0388"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
...
Aktives Fenster schliessen
...
[Alt] + [F4]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="116461ed-5981-4071-8c4b-56c201d2c04d"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
...
Wechsel zwischen Register
...
[Ctrl] + [Tab]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="47885b25-c5a1-413e-947c-9bb12d4e3521"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
...
Markierten Text kopieren
...
[Ctrl] + [C]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="3e5820a6-c982-4f26-bdfd-3453fcabe10b"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
...
Kopierten Text einfügen
...
[Ctrl] + [V]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="bb96fdf8-bb64-4de4-989c-0cd81332a484"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
...
Markierten Text löschen
...
[Ctrl] + [X]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
...
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="1c608ab6-102d-4cdc-b5a8-6119eaad5265"><ac:plain-text-body><![CDATA[
...
...
Innerhalb eines Registers auf-/abwärts fahren
...
[Tab]
...
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
Neue Wurzel auswählen
| Wiki Markup |
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Eine besondere Funktion bietet die Taste \[F3\]. Wenn Sie diese Taste drücken, öffnet sich ein Auswahlmenu.
Drücken Sie die Zahlentaste (obere Ziffernreihe oder Zahlenblock) zum Öffnen des gewünschten Bereichs (z.B. „3 Artikel") so öffnet sich die weitere Auswahl zu diesem Funktionsbereich. Nun können Sie den gewünschten Eintrag mit den Pfeiltasten aktivieren und sobald er markiert ist mit \[Enter\] auswählen.
Oder Sie drücken den ersten Buchstaben des gewünschten Eintrages und sofort wird die Funktion aktiviert. Haben mehrere Einträge denselben Anfangsbuchstaben drücken Sie die Buchstabentaste mehrmals und bestätigen die Auswahl mit \[Enter\]. Selbstverständlich kann diese Prozedur auch ganz oder teilweise mit der Maus bedient werden. |
Das Hauptfenster
Register
Das Hauptfenster besteht aus mehreren Registerkarten, die nachfolgend im Detail beschrieben werden.
Registerkarte | Inhalt |
Aufträge | Erfassen, Drucken und Verbuchen von Aufträgen Serienverarbeitung von Aufträgen Generieren und Weiterverarbeiten von Sammelrechnungen Kasse Auswertungen zu den Aufträgen und zur Kasse |
Stammdaten | Adressen Artikel Preise Rabatte Provisionen Rückvergütungen |
Buchhaltung | Kontrolle der Offenen Posten Zahlungen eingeben und abfragen Mahnwesen Buchhaltungs-Schnittstellen |
Lager | Lagereingänge Lagerbuchungen Lagerbewegungen abfragen und ändern Lagerbestände abfragen und ändern Lagerabschluss Eidgenössische Auswertungen WHK und EAV |
Diverse | Aktualisierung von Daten (Umsätze, Konsistenz) Datenreorganisation (Lagerbestände, Umsatzfelder, Preise) Verschiedene Datenübernahmen |
Einstellungen | Einrichten der Unternehmenseinstellungen und Parametrisierungen Nummerierungen Alle Hilfstabellen |
MIS | Statistische Auswertungen zur Unterstützung von Management-Entscheiden |
Buchzeichen | Hier finden Sie Datensätze, die Sie für spätere Weiterbearbeitung zwischengespeichert haben |
Meldungen | System-Informationen zum Programm, die während der Arbeit protokolliert werden |
Menuleiste
| Wiki Markup |
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Jedes Fenster innerhalb von VinX hat eine Menuleiste. Die Anwahl eines Menupunktes erfolgt mit der Maus oder mit der Tastatur mittels der \[Alt\]-Taste und des unterstrichenen Buchstabens. Innerhalb des Menus kann mit den Pfeiltasten das gewünschte Untermenu angewählt werden. |
...
| Wiki Markup |
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!worddav616c3dc3940671eb4b6cabcfc3e9ff2f.png|height=248,width=415! \\ Durch einen Klick im Spaltentitel können Sie die Auflistung der Sortierung in die umgekehrte Richtung ändern (A-Z/Z-A). Die Spaltenbreite lässt sich wie in einer Excel-Tabelle verbreitern. Um eine neue Suche zu beginnen können mit der Tastenkombination \[Ctrl\] + \[X\] alle Angaben in der Suchmaske gelöscht werden. _Suchen_ \\ !worddavd8b569dbd0e724d06dd3f3f87e1673d5.png|height=209,width=415! Um einen Eintrag zu suchen, können Sie einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben. In die leere Zeile können Sie die Suchkriterien eingeben nach denen gesucht werden soll. Je mehr solcher Kriterien Sie eingeben, desto mehr schränkt die Suchmaske die Daten ein. Folgende Möglichkeiten haben Sie für die Suche: <span style="color: #ff0000">1.</span> <span style="color: #ff0000">Wenn Sie ein bestimmtes Wort innerhalb eines Feldes suchen möchten, dann verwenden Sie Platzhalter. Also «<strong>Wein</strong>» findet alle Artikel, in deren Namen das Wort «Wein» vorkommt.</span> <span style="color: #3366ff">2.</span> <span style="color: #3366ff">Wenn Sie sich einen bestimmten Bereich anzeigen wollen, dann können Sie mit Anfangs- und Endwert arbeiten: «1000..2000» in Artikel-Nr. zeigt alle Artikel-Nr. zwischen 1000 und 2000 an.</span> <span style="color: #ff9900">3.</span> <span style="color: #ff9900">Mit der Eingabe von zwei Bindestrichen – werden die Datensätze gezeigt, die in der entsprechenden Spalte keinen Eintrag haben. Diese Funktion kann sehr gut verwendet werden um die Stammdaten zu pflegen.</span> <span style="color: #339966">4.Mit der Volltextsuche haben Sie die Möglichkeit ein Wort oder auch nur ein Teil eines Wortes einzugeben, welches VinX dann in allen Feldern sucht (Suchbegriff, Bezeichnung, Artikel-Nr. etc.)</span> _Auswahl_ Die Auswahl kann auf verschiedene Arten erfolgen, entweder mit der Maus oder mit der Tastatur. Drücken Sie zur Auswahl mehrerer einzelner Einträge \[Ctrl\] und klicken Sie mit der Maus auf die gewünschten Objekte. Analog dazu kann durch nochmaliges Klicken auf den Eintrag und gleichzeitiges Gedrückt halten der \[Ctrl\]-Taste ein Objekt wieder abgewählt werden. \\ |
| Auswahl mit der Maus | Auswahl mit der Tastatur. | ||
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="b7ecf42c-bd98-41de-a47d-5d431d36178a"><ac:plain-text-body><![CDATA[ | Auswählen eines Elements: | Einmal auf Element klicken und mit ok übernehmen oder Doppelklick auf Element | Fahren Sie mit der Pfeiltaste auf das gewünschte Element und drücken Sie [Enter] um das Objekt zu übernehmen. | ]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro> |
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="a7fc99e8-cc1d-4c7f-9182-a035551236c7"><ac:plain-text-body><![CDATA[ | Auswählen von mehreren Elementen: | Ein Element anklicken und für alle nachfolgenden Elemente [Shift] drücken | Gehen Sie mit der Pfeiltaste auf das erste Element, drücken Sie [Shift] und fahren Sie mit der Pfeiltaste die gewünschten nachfolgenden Elemente an. | ]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro> |
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="05856935-04ac-47b3-b1e9-0d7509a2fcbb"><ac:plain-text-body><![CDATA[ | Auswählen von allen Elementen: | Klicken Sie die Checkbox (unten links) an und drücken Sie [Enter] | Fahren Sie mit dem Tabulator auf Alle auswählen und drücken Sie die Leertaste sowie anschliessend [Enter], somit ist diese Eingabe übernommen | ]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro> |
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="bfa582ae-7bab-4443-8886-ccc1c54c6f60"><ac:plain-text-body><![CDATA[ | Einen neuen Eintrag erfassen: | Klicken Sie mit der Maus auf Anfügen | Drücken Sie [Ctrl] + [N] | ]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro> |
Suchspalte hinzufügen
Die Suchmaske können Sie individuell gestalten und Spalten frei hinzufügen und entfernen. Felder, welche Sie einmal hinzugefügt haben werden gespeichert und sind somit beim nächsten Öffnen wieder vorhanden.
Vorgehen
...