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Datenübernahme
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Falls Sie vor der Installation mit einem Programm von einem Drittanbieter gearbeitet haben, können in der Regel die Stammdaten wie Adressen, Artikel und evtl. Preise vom alten Programm übernommen werden, sofern dort ein EDV-lesbares Exportformat exportiert werden kann.
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...haben es gut! Für sie gibt es ein spezielles Programm, das alle Daten aus der Phönix-Branchenlösung für die Getränkebranche (DOS-Version) übernimmt. Damit ist der nahtlose Übergang von DOS zu Windows mit geringem Aufwand möglich. Bei der Übernahme der neuen Software ist zu überlegen, ob die Stammdaten noch zeitgerecht sind oder neueren betrieblichen Bedürfnissen angepasst werden sollen. Eine solche Umstellung ist der geeignete Moment, um die Datenbank wieder einmal gründlich aufzuräumen.
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Nach der Datenübernahme ist VinX noch nicht für den produktiven Einsatz bereit. Natürlich ist die Versuchung sehr gross, VinX gleich nach der Übernahme zu starten und auszuprobieren. Wenn Sie VinX das erste Mal starten, werden Sie nur wenige Funktionen ausführen können. Dies hat hauptsächlich zwei Gründe:
- Sie haben noch keine Zugriffsrechte
- VinX ist noch nicht konfiguriert
Diese Hindernisse sollen nun aus dem Weg geräumt werden. Zuerst müssen Sie ein Passwort mit vollen Zugriffsrechten einrichten, damit Sie berechtigt sind, VinX zu konfigurieren. Dann können Sie VinX Ihren Bedürfnissen entsprechend einrichten und konfigurieren. Gleichzeitig können Sie sich mit der Bedienerführung von VinX vertraut machen. Wir empfehlen Ihnen, von Ihrer Datenbank eine Kopie anzulegen und diese als Testdatenbank für Übungen zu verwenden.