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Suchbegriff: | Text, 30 Zeichen, eindeutigDer eindeutig Der Suchbegriff dient dem Auffinden von Grossgebinden bei der Artikel- und Belegerfassung und wird nicht auf Kundenbelegen ausgedruckt. Bauen Sie sich den Suchbegriff so auf, dass Sie mit möglichst wenigen Buchstaben das Gebinde eindeutig identifizieren, also z.B. |
Kürzel Auftragsposition: | Text, 20 ZeichenDies Zeichen Dies ist der Text, der auf den Formularen angedruckt wird. Wie viele Zeichen Sie hier verwenden wollen, hängt von Ihrer Formulargestaltung ab. |
Grossgebinde verrechnen | Ja/NeinLegt Nein Legt fest, ob es sich hier um ein Gebinde handelt, das in der Gebinderekapitulation auf den Belegen erscheinen soll. Wenn ja, dann ist die Zuweisung eines Gebinde-Artikels obligatorisch. |
Gebinde-Artikel: | Tabelle, benutzerdefiniertDie benutzerdefiniert Die Gebinde-Artikel werden in den Stammdaten unter Artikel erfasst als Belegtyp Gebinde. Dort legen Sie im Register Verkauf den Preis fest und ob Sie dieses Gebinde auf der Retouren-Eingabe angezeigt haben möchten. Siehe auch Gebindeverwaltung. |
Preis beinhaltet Flaschendepots: | Ja/NeinHier Nein Hier geht es um den Mechanismus der Gebindeverrechnung, also ob ein Harass mitsamt Flaschen nach Möglichkeit als ein Gebinde ausgewiesen werden soll, oder ob immer Harasse und Flaschen separat auf dem Gebindeausweis erscheinen. Siehe auch Gebindeverwaltung. |
Gewichtung für Mengenrabatt | Dezimalzahl DezimalzahlDiese Diese Zahl definiert die Gewichtung für die Mengenrabatt-Gewährung, vorausgesetzt, dass der Mengenrabatt auf der Anzahl Gebinde definiert ist. |
Anzahl Einheiten pro GG: | Zahl ZahlBei Bei der Belegerfassung geben Sie vielfach nur noch die Anzahl Grossgebinde ein und aufgrund dieses Feldes rechnet VinX die Anzahl verkaufte Einheiten (Abfüllungen) aus. |
Gebinde optimierenMinimale Anzahl Einheiten: | Ja/Nein und ZahlBei Zahl Bei eingeschalteter Gebindeoptimierung können Sie angeben, nach wie vielen Einheiten ein neues Grossgebinde begonnen werden soll. Die Gebindeoptimierung ist wirksam über alle gleichartigen Gebinde eines Beleges und gestattet Ihnen, die einzelnen Flaschen einzugeben, wonach die Harassen automatisch nachgerechnet werden. |
Mengenänderung auf Gebinde umrechnen | Ja/Nein Standardmässig ist das Flag gesetzt. Ohne Flag kommt in der Auftragsposition nach der Änderung der Anzahl GG oder Menge Abf. die Meldung "Sollen die anderen Mengen neu berechnet werden?" nicht mehr und die Mengen werden auch nicht angepasst. |
Anbruch erlaubt | Ja/NeinDieses Nein Dieses Flag ist standardmässig aktiv geschaltet. Wenn das Flag deaktiviert wird, können für die Artikel mit diesem Grossgebinde keine einzelnen Abfüllungen mehr erfasst werden. Dies kann zum Beispiel für eingeschrumpfte PET-Flaschen, Paletten usw. verwendet werden. |
Anbruch-Zuschlag | Ja/NeinDieses Nein Dieses Flag ist standardmässig nicht gesetzt. Wenn das Flag aktiv geschaltet ist, sind die Felder „Anbruch-Artikel" und „Anbruch Menge weniger als" sichtbar. Mit der Aktivierung des Anbruch-Zuschlages kann bei Anbruch eines Grossgebindes ein Zuschlag pro Einheit eingerichtet werden. |
Anbruch-Artikel | Benutzerdefiniert BenutzerdefiniertHier Hier wählen Sie den im Vorfeld im Artikelstamm erfassten Anbruch-Artikel. |
Anbruch-Mengeweniger als | Zahl ZahlMenge Menge ab welcher der Anbruch-Zuschlag verrechnet werden soll. |
Drucken für Retouren-Erfassung:Retourendruck bei offenem Saldo:Anzeige bei Kassa-Retouren: | Ja/Nein, Modul Kompatibilität VorversionDiese Vorversion Diese drei Felder stammen vom Vorgängerprogramm Phönix und werden bei der Datenübernahme gefüllt. Sie sind in VinX nicht aktiv. |
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Die Klassifikationen sind Teil des Produkt-Informationssystems und erlauben die Zuweisung von Qualitätsausweisen zu den Weinen.
Bezeichnung: | Text, 40 ZeichenHier Zeichen Hier geben Sie die Bezeichnung der Klassifikation ein, also z.B. «DOCG». |
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Anrede: | Tabelle, benutzerdefiniert. Die Anrede ist Teil der Adressanschrift auf Etiketten, Belegen und Serienbriefen. Adresse und Kontaktperson können jeweils eine eigene Anrede haben. Siehe auch Anreden. |
Name: | Text, 50 ZeichenGeben Zeichen Geben Sie hier den Namen der Person ein. Bei sehr langen Namen und Vornamen könnte die Länge der Zeile auf der Etikette ein Problem werden. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, den Namen abzukürzen. |
Vorname: | Text, 25 ZeichenDie Zeichen Die Darstellung des Vornamens auf der Etikette definieren Sie in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen. |
Telefon Direkt: | Text, 25 Zeichen |
Telefon Mobil: | Text, 25 Zeichen |
Email: | Text, 50 Zeichen E-Mail Adresse des Kunden oder Lieferanten. Im Normalfall setzt sich diese zusammen aus Namen der Person und einem Firmennamen, z.B. «Muster@muster-ag.ch». Dieses Feld ist nicht direkt mit den Adressverzeichnissen von E-Mail-Programmen verknüpft. |
Geburtsdatum | Datum |
Kunde/Lieferant | Tabelle, benutzerdefiniert. Der Kunde/Lieferant ist ebenfalls als Adresse zu erfassen. Dem gleichen Kunden/Lieferanten können mehrere Kontaktpersonen zugeteilt werden. |
Erhält Mailings: | Ja/NeinMit Nein Mit diesem Feld lässt sich steuern, wie viele Personen einer Firma ein persönliches Mailing erhalten sollen. Wenn keine Person markiert, aber eine Adresse dennoch selektioniert ist, dann wird die Adresse unpersönlich angedruckt. |
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Daneben besteht die Möglichkeit, die Kontotabelle auch für die Kundenkontierung zu nutzen, also zum Ausdruck der Totale nach Warengruppen auf den Belegen. Dazu siehe Kundenkontierung.
Nummer: | Zahl Kontonummer gemäss Kontenplan. Geben Sie die gleiche Nummer wie in Ihrer Buchhaltung ein und fragen Sie im Zweifelsfalle bei Ihrem Treuhänder nach. Im Falle eines Fehlers können Sie dieses Feld aber auch noch nachträglich ändern. |
Bezeichnung: | Text, 40 ZeichenBezeichnung Zeichen Bezeichnung des Kontos gemäss Kontenplan. |
Kontoart: | Tabelle, systemdefiniert.VinX unterscheidet zwischen
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Vorschlag MWST | Tabelle, benutzerdefiniert, Option Kreditorenbuchhaltung Diese Angabe dient als Vorschlag für den MWST-Satz auf dem entsprechenden Konto beim Erfassen von Kreditoren-Rechnungen. |
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Die Kundenkategorie ist das wichtigste Einteilungskriterium für Ihre Kunden und erscheint auf allen Kunden-Suchmasken. Die meisten Kundenauswertungen lassen sich kategorienweise ausdrucken.
Bezeichnung: | Text, 40 ZeichenGeben Zeichen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung ein. Wenn Sie in der Adresserfassung den Kunden die Kategorie zuweisen, dann geschieht dies am einfachsten über die Anfangsbuchstaben. Somit empfiehlt es sich, die ersten Buchstaben möglichst eindeutig zu vergeben. |
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Zu jedem Artikel lassen sich beliebig viele Verkaufspreise eingeben, jeweils einen pro Kundenpreisgruppe. In dieser Tabelle geben Sie die verschiedenen Kundengruppen für die Preismatrix ein (z.B. Private, Hotellerie). Für eine Übersicht siehe Preisfindung.
Preisgruppen
Bezeichnung: | Text, 40 ZeichenGeben Zeichen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung ein. Wenn Sie in der Adresserfassung den Kunden die Kategorie zuweisen, dann geschieht dies am einfachsten über die Anfangsbuchstaben. Somit empfiehlt es sich, die ersten Buchstaben möglichst eindeutig zu vergeben. |
Preise inkl. MWST: | Ja/NeinFür Nein Für gewerbliche Kunden werden Preise in der Regel exkl. MWST eingegeben, für Private inkl. MWST. |
Preise inkl. Gebühren | Ja/Nein |
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Ersatzpreisgruppe | Tabelle, benutzerdefiniertHier benutzerdefiniert Hier können Sie eine Ersatzpreisgruppe auswählen. Dies wird verwendet wenn Sie in einer Kundenpreisgruppe nur bestimmte Artikel zu einem anderen Preis, die restlichen Artikel aber zum Preis einer bestehenden Kundenpreisgruppe verkaufen. |
Kalkulations-Zuschlag (Option Kalkulation)
Berechnungsart: | Tabelle, systemdefiniertFür systemdefiniert Für eine automatische Berechnung des Verkaufspreises aus dem Einstandspreis können Sie hier einen Zuschlag zur Marge aus der Artikelkalkulationsgruppe definieren:
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Wert: | DezimalzahlWert des Zuschlags |
Wenn Sie im Verzeichnis links auf einer Kundenpreisgruppe doppelklicken, so erscheinen Unterordner mit allen Adressen, Artikeln und Belegen denen diese Kundenpreisgruppe zugewiesen wurde.
Preisgruppe aufgrund Auftragstotal
Diese Funktion muss mit einer Modellerweiterung aktiviert werden. Die Preisgruppe wird dann aufgrund des Auftragstotals vergeben. Ändert sich das Auftragstotal nach oben, wird eine andere Preisgruppe berechnet. Es wird also nur aufwärts gerechnet und nicht zurückgestuft. Die Grundeinstellung kommt vom Vorjahresumsatz des Kunden.
Stufe Nr. | Zahl ZahlEinstufung Einstufung der Preisgruppe. Bestimmt Reihenfolge der Stufebei Auftragserfassung. |
Stufe bis Betrag | Dezimalzahl Wert (Auftragstotal), welcher für die Vergabe der Preisgruppe massgebend ist |
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In dieser Tabelle geben Sie die verschiedenen Kundengruppen für die Provisionsberechtigung ein (z.B. Private, Wirte).
Bezeichnung: | Text, 40 ZeichenGeben Zeichen Geben Sie der Gruppe eine Bezeichnung, die alle Artikel mit gleichen Provisionsansätzen eindeutig charakterisiert, z.B. 'Mineralwasser und Fruchtsäfte'. |
Belegtext: | Text, 30 ZeichenDiese Zeichen Diese Bezeichnung der Kundengruppe für Provisionen kann auf der Provisionsabrechnung gedruckt werden. |
Berechnungsart: | Tabelle, systemdefiniertSie systemdefiniert Sie bestimmen wie die Provision berechnet werden soll, ob in Franken oder in Prozent. |
Provisionsmatrix: | Tabelle TabelleIn In dieser Tabelle wählen Sie jeweils die Artikelgruppe und geben die Berechnungsart in Fr. oder % sowie den Ansatz der Provision entsprechend in Franken oder Prozent ein. Siehe auch Provisionsabrechnung. |
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In dieser Tabelle geben Sie die verschiedenen Kundengruppen für die Rückvergütungsberechtigung ein, z. B. «Grossisten», «Hotels».
Bezeichnung: | Text, 40 ZeichenGeben Zeichen Geben Sie der Gruppe eine Bezeichnung, die alle Kunden mit gleichen Vergütungsansätzen eindeutig charakterisiert. |
Rückvergütungsansätze: | Tabelle TabelleIn In dieser Tabelle wählen Sie jeweils die Artikelgruppe für die Rückvergütung sowie die Umsatzstufe und geben die Berechnungsart in Fr. oder % sowie den Ansatz der Rückvergütung entsprechend in Franken oder Prozent ein. Siehe auch Rückvergütungen. |
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