Die mobilen Apps müssen pro Gerät lizenziert werden. Ziel der Lizenzierung ist es, möglichst transparent und einfach zu sein.
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Prozess Aktivierung
- Kunde
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- beantragt bei I-AG
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- App-Anbindung
- I-AG setzt das Grund Setup auf (BPE installieren, Lizenzschlüssel vergeben, etc)
- Kunden-Admin erhält Zugang auf Admin-Portal
- Kunden-Admin kann Mobile Lizenzen selbst verwalten
- Lizenzen bestellen und zuordnen (z.B. mittels Handynummer)
- Lizenzen anpassen und übertragen
- Lizenzen kündigen
- Lizenzverwaltung einsehen
- LaMa lädt App runter
- LaMa erhält Aktivierungscode per SMS
- LaMa erfasst Aktivierungscode
- LaMa loggt sich mit VinX User ein
- LaMa kann arbeiten
| Bestellung Offline | Bestellung via Backend | Bestellung via App | |
|---|---|---|---|
| Pro's |
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| Con's |
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- Aussendienst
- POS
- CRM
- Spesenmanagement
Lizenzierung
Die Frage ist, ob die Apps oder die Module lizenziert werden sollen. Im Fall von der VinX Logistics App macht es evtl. Sinn eine Lizenz für die ganze App zu definieren, da alle Prozesse irgendwie zusammengehören. Bei der Sales App könnte evtl. eine Lizenz pro Modul sinnvoller sein.
Die Lizenzen werden als Jahresabo verkauft. Pro aktiviertes Gerät muss eine Lizenz gekauft werden. Geräte sollen flexibel deaktiviert werden können, damit Lizenzen für andere Geräte freigegeben werden. Zudem soll zwischen fixen und temporären Lizenzen unterschieden werden:
- Fixe Lizenzen sind für Geräte die dauernd im Einsatz sind bestimmt. Die Abogebühren gelten für die fixen Lizenzen.
- Temporäre Lizenzen können vorübergehend bezogen werden (für z.B. max. 30 oder 45 Tage) - ohne dass Zusatzkosten anfallen. Damit sollt dem Kunden die Möglichkeit gegeben werden, zum Beispiel während einem Inventar zusätzliche Geräte zu temporär zu aktivieren. Diese Lizenzen laufen nach einer definierten Laufzeit automatisch ab. Denkbar ist, dass auch andere Peaks (zum Beispiel Weihnachtsverkauf) damit abgefangen werden können.
Ideen Lizenzierung
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Module einer App werden einzeln lizenziert. Module müssen noch definiert werden.
Verrechnung erfolgt automatisiert mittels BPE, folglich werden monatliche und jährliche Rechnungen gestellt jeweils per Datum der Verlängerung (Bsp, bestellt am 15.02., verlängert am 15.3.).
- Monatliche Lizenzen sind monatlich zahlbar und kündbar
- Jährliche Lizenzen sind jährlich zahlbar und kündbar
- Temporäre Lizenzen laufen automatisch nach1-6 Monate ab.
Unterscheidung Lizenzen
- Fixe Lizenzen / dauerhaft im Einsatz / Monatliche oder jährliche Abogebühren / Automatische Verlängerung
- Temporäre Lizenzen / gewählte Dauer (min. 1 Monat/max. 6 Monate) / Einmalige Verrechnung / Automatische Ablaufdatum
Vorschlag Lizenzverwaltung (VinX und Admin-Portal (Backend))
| App | Modul | Gerät | Gültig von | Gültig bis | Gültigkeitsdauer | Verrechnung | Lizenz | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Logistic | Inventar | Telefonnummer | 15.02.2022 | 14.03.2022 | 1 Monat | einmalig | 862343hj-fzwer9-2347-8342 | Aktiv |
| Welche App? | Welches Modul? | Evtl TelNr des Gerätes | -- | Nur ausgefüllt, wenn nicht befristet oder gekündigt | Dauer nur |
| -- |
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Funktionen im Admin-Portal
- Lizenzen bestellen
- Lizenzen übertragen
- Lizenzen kündigen