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Allgemein
Der Einkauf funktioniert analog zum Verkauf und wird in den gleichen Tabellen in der Datenbank abgespeichert. Die wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden Optionen sind:
Bei Einkaufsbelegen stehen nur Adressen zur Auswahl, die als Lieferanten markiert sind.
Beim Einkauf wird der Einstandspreis aus dem Artikelstamm vorgeschlagen. Nach Erhalt der Rechnung besteht die Möglichkeit die geänderten Preise direkt auf die Einstandspreise im Artikelstamm zurückzuschreiben.
Beim Einkauf lässt sich aufgrund des Lieferantensortiments und der Lagerbestände automatisch ein Bestellvorschlag generieren.
Alle anderen Daten sind analog zur Verkaufsseite, wie zum Beispiel die Rabattierung, Lieferbedingungen oder Speditionscodes.
Belegarten
Die möglichen Belegarten sind:
Bestellung: Löst im Lager eine Reservation auf der Eingangsseite aus.
Wareneingang: Verbucht die Eingänge im Lager und löscht die Reservationen der Bestellung.
Kreditor-Rechnung: Korrigiert die Verbuchung der Wareneingänge, sofern noch Änderungen aufgetreten sind und schreibt die verrechneten Einstandspreise in den Artikelstamm, sofern dies in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen so definiert ist.
Produktzyklen
Unter Einstellungen für Artikel- Produktzyklen muss die Einstellung "Auf Einkaufsvorschlag" aktiv sein, damit die Artikel auch im Bestellvorschlag für den Einkauf berücksichtigt werden.
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Mit der Kreditor-Rechnung wird die Verbuchung der Wareneingänge korrigiert, sofern noch Änderungen aufgetreten sind und die verrechneten Einstandspreise werden in den Artikelstamm geschrieben, sofern dies in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen so definiert ist.
Wenn Sie mit der Kreditoren-Buchhaltung in VinX arbeiten, dann ist mit diesem Schritt auch gleich der Kreditor-OP erstellt.
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