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Stammdaten

• Für Bestellungen an Produzenten, muss die Adresse beim Produzenten hinterlegt werden sowie im Register DigitalDrink die Checkbox "Mit Bestellungen" aktiviert werden.

• Für Bestellungen an Händler, muss die GLN des Händlers in der Adresse im Register "Kommunikation" erfasst werden.

• In der Tabelle "Mitarbeiter" muss folgende Berechtigung vergeben werden:

• Bei Tank/Fass/Container Artikel muss beim Grossgebinde der Verpackungstyp "Tank" hinterlegt sein. 

Bestellung erfassen und senden

Über die Einkaufserfassung wird die Bestellung erfasst. Siehe dazu Bestellung und Verkauf

• Beim Verbuchen der Bestellung erscheint die Meldung, ob die Bestellung über die DIGITALDRINK Plattform gesendet werden soll. Diese erscheint nur, wenn die Stammdaten (oben) erfasst wurden.

• Wenn man auf "Ja" klickt, erscheint folgendes Fenster und die Bestellung steht auf "Verbucht": 

• Bei einem Fehler erscheint folgendes Fenster und die Bestellung steht auf "Druckbereit":
  • Mögliche Fehler: 
    • fehlende EAN
    • Sortiment ist auf der Plattform nicht beim Produzenten oder Händler hinterlegt
    • Bestellung doppelt gesendet
    • Die Schnittstelle läuft nicht
    • ...

• Klickt man auf "Nein", wird die Bestellung "Verbucht" und nicht über die Plattform gesendet. 
• Der Bestellstatus kann in der Bestellung im Register "Zusatz" überprüft werden.

  • Erläuterung der Status: 

    Status VinX	Bedeutung
    -	Initialstatus
    Übermittelt an DIGITALDRINK	Die Bestellung wurde an die DIGITALDRINK Plattform gesendet
    Übermittelt an Lieferant	Die DIGITALDRINK Plattform hat die Bestellung an den Produzenten/Händler weitergeleitet → (Status wird auf der Plattform 30 Sekunden nach dem Versenden der Bestellung von VinX abgefragt, danach 1x pro Stunde)
    Keine Übermittlung	Benutzer hat die Übermittlung an DD abgewählt
    Fehler	Die Bestellung wurde nicht an die Plattform gesendet