Ein Kunde meldet sich für eine Veranstaltung an, bezahlt diese und bucht anschliessend um
Er löst diese später selbst ein oder verschenkt diese

Da zum Zeitpunkt der Umbuchung noch nicht bekannt ist, auf welchen Kurs die Umbuchung erfolgt, kann auf der bisherigen Vertragsbuchung der Artikel gutgeschrieben und (als Gutschrift) abgerechnet werden
Der OP bleibt als Gutschrift offen und kann bei der späteren Einlösung und Rechnungsstellung verrechnet werden

Ist der neue Kurs bekannt, so kann auf auf der bisherigen Vetragsbuchung der Artikel gutgeschrieben und auf der neuen belastet werden
Nach der Fakturierung können diese beide Rechnungen verrechnet werdendie Rechnung
Vor dem Kurs meldet sich der Kunde ab oder lässt sich auf einen neuen Kurs umbuchen
Der bezahlte Betrag soll nicht zurückbezahlt, sondern bei der nächsten Rechnung angerechnet werden

Nutzen Sie die Funktion "Umbuchen", um den Teilnehmenden vom aktuellen auf den neuen Kurs umzubuchen
- Ist die Leistung bereits verrechnet und bezahlt, so muss auf der aktuellen Buchung eine Gutschrift erstellt werden, die mit der neuen Rechnung verrechnet wird
- Ist die Leistung bereits verrechnet und noch nicht bezahlt, so kann der bestehende OP für die aktuelle Buchung storniert werden
- Ist die Leistung noch nicht fakturiert, so wird diese Auftragsposition auf der aktuellen Buchung gelöscht und erst mit dem neuen Kurs fakturiert
So sind die Umsätze den korrekten Kursen gutgeschrieben

Da zum Zeitpunkt der Umbuchung noch nicht bekannt ist, auf welchen Kurs die Umbuchung erfolgt, kann noch keine Umbuchung sondern eine Abmeldung erfolgen
Somit ist für diese Buchung eine Gutschrift zu erstellen, die mit der neuen Rechnung verrechnet wird

Damit haben Sie die Umsätze einerseits immer den korrekten Kursen/Konten gutgeschrieben
Mit der sofortigen Erfassung auf dem Kurs respektive Erstellen einer Gutschrift Erfassung der Gutschriften müssen keine weitere Listen geführt werden. Diese sind jederzeit auf der OP-Liste ersichtlich

Vorauszahlungen

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