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Ressourcen/Hauptseite
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Ressource

Nummer / Kürzel

Text, 15 Zeichen

Die Ressourcennummer ist eine fortlaufende Nummer, welche Ihre Ressource eindeutig identifiziert. Jede Ressource in PerformX erhält eine Nummer und ein Kürzel, welches Sie selbst bestimmen können.

Bezeichnung

Text, 50 Zeichen

Hier können Sie die Bezeichnung (z.B. Einzelzimmer) eingeben

Ressourcentyp

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier können Sie den Ressourcentyp eingeben

Art

Tabelle, systemdefiniert

Die Art der Ressource ermöglicht eine Kategorisierung aller Ressourcen. Wählen Sie hier den zutreffenden Wert aus:

  •           Raum / Platz
  •           Raumkategorie: für Ressourcen, welche eine Kategorie darstellen, z.B. alle Unterrichtsräume
  •           Zimmer
  •           Bett
  •           Ausrüstung
  •           Lehrmittel
  •           Verpflegung
  •           Übrige Ressourcen: für Ressourcen, welche nicht in die obigen Kategorien passen
Kapazität

Zahl

In diesem Feld wird die maximale Anzahl Personen, welche in dieser Ressource Platz haben, eingetragen.
Bemerkung

Text

Hier können Sie weitere Informationen zu dieser Ressource eintragen.

Vorgabewert für Verwendung

Tabelle, systemdefiniert

  • Ereignis
  • Termin
  • Ereignisbuchung

Dieser Wert wird übernommen beim generieren einer Ressourcenbuchung.

Reservierbare Ressource

Ja/Nein

Nur wenn diese Checkbox aktiviert ist, können den einzelnen Veranstaltungen diese Ressource zugewiesen werden. So können z.B. Geräte, die nicht mehr in Betrieb sind, ausgeblendet werden.

In TimeLiner zeigen

Ja/Nein

Hiermit wird gesteuert, ob die Ressource im TimeLiner angezeigt werden soll.

Adresse

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier können Sie auswählen, wo sich die Ressource befindet.

Standort

Text, 80 Zeichen

Hier können Sie eintragen, wo sich die Ressource befindet, wenn dies nicht an einer externen Adresse ist.

Beschreibung

Text

Hier können Sie weitere Informationen zum Standort der Ressource eintragen.

Verrechneter Artikel

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier können Sie den Artikel eintragen, welcher bei einer Ressourcenbuchung verrechnet wird.

Kostenstelle

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier könne Sie die Kostenstelle auswählen, auf welche der Artikel zugeteilt wird. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Kostenstellen/Kostenträger.
Schmutzig

Ja/Nein

Diese Checkbox wird angezeigt, wenn die Ressourcenart = Zimmer (einfache Ressource) ist. 

       

Zeitraum

Beginnzeit / Endezeit

Zeit

Wird diese Ressource gebucht, so wird standardmässig diese Beginn und Endzeit eingetragen (z.B. bei Hotelzimmer von 12.00 bis 12. des Folgetages).

Vorlaufzeit

Vorbereitung

Stunden / Minuten

Zahl

Hier können Sie die definierte Vorlaufzeit in Stunden und Minuten eintragen, welche bei der Ressourcenbuchung entsprechend dazu addiert wird. Diese Vorlaufzeit kann pro Reservation angepasst werden.

Nachlaufzeit

Nachbearbeitung

Stunden / Minuten

Zahl

Hier können Sie die definierte Nachlaufzeit in Stunden und Minuten eintragen, welche bei der Ressourcenbuchung entsprechend dazu addiert wird. Diese Nachlaufzeit kann pro Reservation angepasst werden.