Möchten Sie an mehreren Datensätzen dieselben Änderungen vornehmen, kann dies mit Hilfe der Funktion Suchen und Ersetzen effizient in einem Schritt erfolgen.
Beispielsweise möchten Sie alle Adressen mit der PLZ '6014 Littau' auf die PLZ '6014 Luzern' ändern, da die PLZ '6014 Littau' nicht mehr gültig istallen Adressen den Kommunikationskanal "Elektronisch" hinterlegen, damit sie die Dokumente per Mail erhalten statt per Post.
Wählen Sie alle betroffenen Datensätze aus. Es ist dabei wichtig, dass sich in der Baumansicht alle Daten befinden, welche geändert werden sollen (als Hilfsmittel dienen Ihnen z. B. die Suchmaske, Öffnen mit Selektionen oder Zusätzliche Auswahl).
Wählen Sie als nächstes auf der Wurzel die Funktion Suchen und Ersetzen im Kontextmenü:
Es wird das Suchen und Ersetzen-Fenster geöffnet:
| Zu bearbeitendes Feld | Wählen Sie das Feld aus, dessen Inhalt ersetzt werden soll. |
| Eingeschränkt | Diese Checkbox steuert, ob die Änderung auf den bisherigen Feldinhalt eingeschränkt werden soll oder für alle Datensätze gemäss Selektion gilt. |
| Teiltexte suchen & ersetzen | Diese Checkbox kann nur bei alphanumerischen Feldern aktiviert werden. Ist der unter Bisheriger Feldinhalt eingegebene Text im Text des zu bearbeitenden Feldes enthalten, wird dieser Teiltext durch den unter Neuer Feldinhalt erfasste Text ersetzt. |
| Gross-/Kleinschreibung beachten | Diese Checkbox kann nur bei alphanumerischen Feldern aktiviert werden. Sie legt fest, ob beim Ersetzen des Inhaltes des zu bearbeitenden Feldes mit dem unter Bisheriger Feldinhalt eingegebenen Textes die Gross/Kleinschreibung beachtet werden soll. |
| Bisheriger Feldinhalt | Bei aktivierter Checkbox Eingeschränkt schränken Sie die zu ändernden Datensätze auf den bisherigen Feldinhalt ein, welchen Sie hier direkt eingeben bzw. auswählen können. |
| Neuer Feldinhalt | Wählen Sie hier den neuen Feldinhalt aus (Auswahlfeld) oder geben diesen direkt ein (Textfeld). |
...
Nach Bestätigung mit OK werden die Änderungen in einem Dialog-Fenster zusammengefasst:
Hier .
In dem Fenster haben Sie die Möglichkeit, die Änderungen mit OK abzuschliessen anzunehmen und zu speichern oder mit Rückgängig abzubrechen.
Damit die Änderungen mit Rückgängig verworfen werden können, befindet sich dieses Fenster und die daraus resultierenden Änderungen in einer offenen Transaktion. Nähere diesbezügliche Informationen erfahren Sie unter Transaktions-Management.