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Um Mitgliederbeiträge periodisch abzurechnen, muss bei der Ereignisposition (siehe Abrechnung) eine Verrechnungsregel mit eingerichteter Fakturaperiode hinterlegt sein.
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Die Fakturaperiode wird im Register Periodizität der Verrechnungsregel festgelegt:
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Die einzelnen Datenfelder des Aufträge generieren-Dialoges werden im Kapitel Fensterbeschrieb näher beschrieben.
→ Informationen zur Fakturaperiode
Das Register Zusatzinformationen der generierten Auftragspositionen enthält diverse Informationen zur Fakturaperiode, zum Ereignis bzw. zu der Ereignisbuchung oder -position.
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Abrechnungsart | Beschreibung | Anschliessende Erstellung der Fakturaperiode | |
Fakturiert von | Fakturiert bis | ||
Ohne Periodenbeginn oder Periodenende | Es wird keine einheitliche sondern pro Ereignisbuchung individuelle Fakturaperiode geführt (unter Berücksichtigung des Feldes Beginn Abrechnungsperiode und des festgelegten Zeitabstandes). | Beginn Abrechnungsperiode der Ereignisbuchung | wird berechnet gemäss Einrichtung Zeitabstand/-einheit |
Erste Periode beginnt am | Es wird das Beginndatum der Fakturaperiode definiert. Bei der Auftragsgenerierung werden alle Ereignisbuchungen nach diesem Datum berücksichtigt. | Datum erste Periode beginnt am der Verrechnungsregel | |
Erste Periode beginnt am (mit Stichdatum) | Es werden das Beginn- und ein Stichdatum festgelegt. Alle Ereignisbuchungen nach dem Stichdatum werden bei der Auftragsgenerierung berücksichtigt. | Datum erste Periode beginnt am der Verrechnungsregel | |
Erste Periode endet am | Es wird das Enddatum der Fakturaperiode definiert. Bei der Auftragsgenerierung werden alle Ereignisbuchungen vor diesem Datum berücksichtigt. | Beginn Abrechnungsperiode der Ereignisbuchung | |
Wie im Kapitel Vorbereitungen zur Mitgliedschaftsfakturierung erwähnt, erfolgen diverse Voreinstellungen in der Einführungsphase. So auch die Festlegung der Abrechnungsart bzw. Einrichtung der Fakturaperiode.
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