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Tabelle, benutzerdefiniert

Hier können Sie die Belegart auswählen, für welche Sie die Aufträge generieren möchten. Weitere Informationen im Kapitel unter Belegarten.

Tabelle, systemdefiniert

Hier bestimmen Sie, ob die gemäss Selektion zu erstellenden Rechnungen einem Verrechnungslauf zugeordnet werden sollen. Zur Auswahl stehen:

•           Ohne Zuordnung zu Verrechnungslauf
  Die generierten Rechnungen werden keinem Verrechnungslauf zugeordnet.
•           Neuen Verrechnungslauf erstellen
  Die generierten Rechnungen werden in einen neuen Verrechnungslauf zusammengefasst. Als Weiteres ist ein Belegdatum zu bestimmen.
•           Zu bestehendem Verrechnungslauf hinzufügen
  Wählen Sie als nächstes den entsprechenden gewünschten vorhandene Verrechnungslauf aus.

 Weitere Informationen unter Verarbeitungsläufe.

Datum

Hier wird das Belegdatum festgelegt.

Tabelle, systemdefiniert

Hier können Sie definieren, ob die Rechnungen eine bestimmte Anzahl Tage vor dem Ereignisbeginn gedruckt werden sollen (Tage) oder ob die Rechnungen an einem bestimmen Datum gedruckt werden (Termin).

Zahl

Hier legen Sie die Anzahl Tage, oder den Termin (Belegdatum bis) fest, an welchem die Rechnungen gedruckt werden.

Tabelle, systemdefiniert

Hier wählen Sie aus, nach welcher Sortierung die Rechnungen ausgedruckt kann die Reihenfolge geändert werden.

Datum

Hier können Sie das Startdatum der Abrechnungsperiode eintragen (wenn z. B. eine Verrechnungsregel mit Steuerung der Faktura Periode hinterlegt ist, nähere Informationen erfahren Sie im Kapitel Mitgliedschaftsfakturierungwas typischerweise bei der Mitgliedschaftsfakturierung passiert).

Ja/Nein

Sollen die Aufträge für ein bestimmtes Ereignis generiert werden, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen das Ereignis es aus. Legen Sie zudem im Feld bei der Ereignisselektion fest, ob nur das gewählte Ereignis oder auch verknüpfte Unterereignisse bzw. Termine auch abgerechnet werden sollen.

Ja/Nein

Möchten Sie die Aufträge für eine bestimmte Ereignisbuchung generieren, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen die Ereignisbuchung diese aus. Legen Sie zudem im Feld Ereignisbuchungsselektion fest, ob nur die gewählte Buchung oder auch Buchungen von verknüpften Unterereignissen bzw. Terminen abgerechnet werden sollen.

Ja/Nein

Sollen die Aufträge für eine bestimmte Adresse generiert werden, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen die Adresse diese aus.

Ja/Nein

Möchten Sie die Generierung der Aufträge auf ein bestimmtes Ereignisdatum bzw. einen bestimmten Ereigniszeitraum einschränken, legen Sie hier das Beginn- und Enddatum fest.

Ja/Nein

Sollen die Aufträge für ein bestimmtes Ereignisbuchungsdatum oder einen bestimmten Zeitraum der Ereignisbuchung generiert werden, legen Sie hier das Beginn- und Enddatum fest.

Ja/Nein

Möchten Sie die Generierung der Aufträge auf ein bestimmtes Beginndatum bzw. einen bestimmten Zeitraum des Beginndatums der Ereignisbuchung einschränken, legen Sie die Daten hier fest.

Zahl

Diese Anzahl wird in Tagen angegeben. Sie definiert, wie weit die Zahlungsziele der Auftragspositionen auseinander liegen dürfen, damit sie auf eine Rechnung zusammengefasst werden.

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld steuert, ob und wie bei der Generierung von Rechnungen verschiedene Auftragspositionen derselben Adresse in einen Beleg zusammengefasst oder aufgeteilt werden sollen. Es stehen zur Auswahl:

•           Keine Aufteilung:
  Alle Auftragspositionen der gleichen Rechnungsadresse werden zu einer Rechnung zusammengefasst.
•           Beleg pro Bereich (Option 'Bereiche'):
  Die Auftragspositionen der gleichen Rechnungsadresse werden pro Bereich in eine Rechnung zusammengefasst.
•           Beleg pro Ereignisbuchung:
  Die Auftragspositionen der gleichen Rechnungsadresse pro Ereignisbuchung werden in eine Rechnung zusammengefasst.
•           Beleg pro Ereignis:
  Alle Auftragspositionen mit der gleichen Rechnungsadresse werden pro Ereignis zusammengefasst.
•           Beleg pro übergeordnetem Ereignis:
  Alle Auftragspositionen mit der gleichen Rechnungsadresse werden pro übergeordnetem Ereignis zusammengefasst.
•           Beleg pro Lehrgang (Top-Ereignis):
  Alle Auftragspositionen mit der gleichen Rechnungsadresse werden pro Lehrgang zusammengefasst.

Der Vorgabewert dieses Feldes wird auf der Belegart festgelegt (Register Einstellungen) und kann aber hier einmalig übersteuert werden.

Separate Rechnung pro Adresse

Ja/Nein

Bei aktivierter Checkbox wird pro Adresse eine separate Rechnung erstellt, obwohl auch wenn die Rechnungsadresse identisch ist.

Ja/Nein

Bei aktivierter Checkbox wird pro Kontaktperson eine separate Rechnung erstellt, obwohl auch wenn die Rechnungsadresse identisch ist.

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld steuert bei mehrstufigen Ereignissen, welche Stufe/n abgerechnet werden soll. Zur Auswahl stehen:

•           Nur gewähltes Ereignis
  Es wird lediglich das selektierte Ereignis abgerechnet.
•           Ereignis und alle Unterereignisse
  Es werden das selektierte und sämtliche untergeordneten Ereignisse abgerechnet.
•           Ereignis mit Terminen
  Es werden das selektierte Ereignis und untergeordnete Termine abgerechnet.         
• Ereignis mit Unterereignissen
  Es wird die nächste Stufe direkt untergeordneter Ereignisse des selektierten Ereignisses abgerechnet.

Text, unbegrenzt

Bei Bedarf können Sie hier zu der Auftragsgenerierung eine Bemerkung verfassen.