| Belegart | Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie die Belegart auswählen, für welche Sie die Aufträge generieren möchten. Weitere Informationen im Kapitel Belegarten. |
| Art des Verrechnungslaufes | Tabelle, systemdefiniert Hier bestimmen Sie, ob die gemäss Selektion zu erstellenden Rechnungen einem Verrechnungslauf zugeordnet werden sollen. Zur Auswahl stehen:
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Weitere Informationen unter Verarbeitungsläufe. | |
| Belegdatum | Datum Hier wird das Belegdatum festgelegt. |
| Druckterminart | Tabelle, systemdefiniert Hier können Sie definieren, ob die Rechnungen eine bestimmte Anzahl Tage vor dem Ereignisbeginn gedruckt werden (Tage) oder ob die Rechnungen an einem bestimmen Datum gedruckt werden (Termin). |
| Tage vor Zahlung | Zahl Hier legen Sie die Anzahl Tage, oder den Termin fest, an welchem die Rechnungen gedruckt werden. |
| Druckreihenfolge | Tabelle, systemdefiniert Hier wählen Sie aus, nach welcher Sortierung die Rechnungen ausgedruckt werden. |
| Beginn Abrechnungsperiode | Datum Hier können Sie das Startdatum der Abrechnungsperiode eintragen (wenn eine Verrechnungsregel mit Steuerung der Faktura Periode hinterlegt ist, nähere Informationen erfahren Sie im Kapitel Mitgliedschaftsfakturierung). |
| Ereignis | Ja/Nein Sollen die Aufträge für ein bestimmtes Ereignis generiert werden, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen das Ereignis aus. Legen Sie zudem im Feld Ereignisselektion fest, ob nur das gewählte Ereignis oder auch verknüpfte Unterereignisse bzw. Termine auch abgerechnet werden sollen. |
| Ereignisbuchung | Ja/Nein Möchten Sie die Aufträge für eine bestimmte Ereignisbuchung generieren, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen die Ereignisbuchung aus. Legen Sie zudem im Feld Ereignisbuchungsselektion fest, ob nur die gewählte Buchung oder auch Buchungen von verknüpften Unterereignissen bzw. Terminen abgerechnet werden sollen. |
| Adresse | Ja/Nein Sollen die Aufträge für eine bestimmte Adresse generiert werden, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen die Adresse aus. |
| Ereignisdatum | Ja/Nein Möchten Sie die Generierung der Aufträge auf ein bestimmtes Ereignisdatum bzw. einen bestimmten Ereigniszeitraum einschränken, legen Sie hier das Beginn- und Enddatum fest. |
| Datum der Ereignisbuchung |
Ja/Nein Sollen die Aufträge für ein bestimmtes Ereignisbuchungsdatum oder einen bestimmten Zeitraum der Ereignisbuchung generiert werden, legen Sie hier das Beginn- und Enddatum fest. | |
| Beginn der Ereignisbuchung | Ja/Nein Möchten Sie die Generierung der Aufträge auf ein bestimmtes Beginndatum bzw. einen bestimmten Zeitraum des Beginndatums der Ereignisbuchung einschränken, legen Sie die Daten hier fest. |
| Max. Abstand der Zahlungsziele |
Zahl Diese Anzahl wird in Tagen angegeben. Sie definiert, wie weit die Zahlungsziele der Auftragspositionen auseinander liegen dürfen, damit sie auf eine Rechnung zusammengefasst werden. | |
| Belege aufteilen nach Inhalt | Tabelle, systemdefiniert Dieses Feld steuert, ob und wie bei der Generierung von Rechnungen verschiedene Auftragspositionen derselben Adresse in einen Beleg zusammengefasst oder aufgeteilt werden sollen. Es stehen zur Auswahl: |
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Der Vorgabewert dieses Feldes wird auf der Belegart festgelegt (Register Einstellungen) und kann aber hier einmalig übersteuert werden. |
Separate Rechnung pro Adresse |
Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox wird pro Adresse eine separate Rechnung erstellt, obwohl die Rechnungsadresse identisch ist. | |
| Separate Rechnung pro Kontaktperson | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox wird pro Kontaktperson eine separate Rechnung erstellt, obwohl die Rechnungsadresse identisch ist. |
| Ereignisselektion | Tabelle, systemdefiniert Dieses Feld steuert bei mehrstufigen Ereignissen, welche Stufe/n abgerechnet werden soll. Zur Auswahl stehen: |
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| Bemerkung | Text, unbegrenzt Bei Bedarf können Sie hier zu der Auftragsgenerierung eine Bemerkung verfassen. Weitere Einschränkungen können im Register Selektionen festgelegt werden. |
→ Die gewählten Einstellungen können praktisch als Vorgabe abgespeichert werden. Wie Sie dabei vorgehen erfahren Sie im Kapitel Vorgaben speichern, löschen und gruppieren.