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Bei der Aufgabe Drucken sind die Checkboxen Absenzen berechnen, Benotungen berechnen, Promotionen berechnen und Bemerkungen berechnen inaktiv gesetzt, womit der Abschluss nur gedruckt wird:
Im Register Druck-Parameter werden das Druckdatum, der Briefkopf, die Unterschriften und Funktionen definiert. Die Unterschrift wird auf dem Mitarbeiter hinterlegt (Einstellungen – Mitarbeiter) und die Funktionen als Personalfunktionen (Einstellungen – Personalfunktionen) erfasst.
Nach jedem Ausdruck wird der Abschluss im Ordner Archiv archiviert (Ereignisse-Ereignis-Ereignisbuchung-Adresse). Bei jedem weiteren Ausdruck wird die Archiv-Auswertung überschrieben, solange bis der Abschluss abgeschlossen wird.