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Absenzen werden unterschieden in Entschuldigte Absenzen und Unentschuldigte Absenzen. Damit man bei der Erfassung nicht alle Felder z.B. mit einer 0 ausfüllen muss, kann man bei den Vorgaben- Felder einen Wert einsetzen, welcher mit dem Bestätigen OK in alle Felder eingesetzt wird, welche noch keinen Wert erfasst haben.
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