Die mobilen Apps mit ihren Optionen müssen pro Gerät lizenziert werden. Ziel der Lizenzierung ist es, möglichst transparent und einfach zu sein.
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. Folgende Funktionsblöcke sind involviert:
- VinX verwaltet die Lizenzen
- Die BPE synchronisiert die Lizenzen mit dem ControlCenter
- Die App kann mit dem Lizenzschlüssel am ControlCenter aktiviert und deaktiviert werden
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Prozess Aktivierung
Der Prozess der Aktivierung aus Benutzersicht ist wie folgt:
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- Kunde beantragt bei I-AG App-Anbindung
- I-AG setzt das Grundsetup auf (BPE installieren, Lizenzschlüssel vergeben, etc)
- Kunden-Admin erhält Zugang auf Admin-Portal
- Kunden-Admin kann Mobile Lizenzen selbst verwalten
- Lizenzen bestellen und zuordnen (Soll-Identifikation ist notwendig, Option Handynummer)
- Lizenzen anpassen und übertragen
- Lizenzen kündigen
- Lizenzverwaltung einsehen
- LaMa lädt App runter
- LaMa erhält Aktivierungscode per SMS oder Email
- LaMa erfasst oder scannt mittels QR-Code den Aktivierungscode
- LaMa loggt sich mit VinX User ein
- LaMa kann arbeiten
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- Verantwortlicher beim Kunden kann Lizenzen bestellen und hat Kontrolle (Transparenz)
- Lizenzen können praktisch Instant freigeschaltet werden
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- Schnell und Einfach
- Aktivierung des Geräts kann vollkommen automatisiert werden, keine manuelle Eingabe des Lizenzschlüssels notwendig
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- Manuell
- Fehleranfällig
- Nicht Zeitgemäss
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- Lizenzschlüssel muss anschliessend manuell beim Gerät erfasst werden
- Backend muss zuerst programmiert werden. Was ist das Backend? Ein neues Web-Interface? Eine Erweiterung in VinX?
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- Ein LaMa wird nicht die Erlaubnis haben, selber ein Gerät zu aktivieren und Module zu lizenzieren
- Onboarding Prozess müsste komplett neu gedacht werden.
Modularisierung
Im Endausbau wird es verschiedene Apps geben, welche verschiedene Module enthalten. Zurzeit ist die Diskussion von folgenden Apps:
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- VinX Sales
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- Logistics
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- Artikel-Info (Standard)
- Waren-Eingang
- Kommissionieren
- Inventar
- .
- Regalpflege
- Rückschub (oder wäre das eher Bestandteil der VinX Delivery App )
- Leergut-Rückgabe (an Lieferanten)
VinX Delivery kann folgende Module umfassen (Grobskizze):
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- Artikel-Info (Standard )
- Auslieferungsroute
- Elektronischer Lieferschein
- Leergut-Rücknahme
- Vollgut-Rücknahme (Abgelaufen, Fehllieferung, Zapfen, etc
- .
- Rückschub (Festlieferungen - oder Teil der VinX Logistics App )
VinX Sales kann folgende Module umfassen (Grobskizze):
- Artikel-Info (Standard)
- Aussendienst
- POS
- CRM
- Spesenmanagement
Lizenzierung
- .
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- einmalig
- monatlich
- jährlich
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- Aktiv (ist oder wird noch gültig)
- Inaktiv (nicht mehr gültig)
2)Gerät Google Pixel 3 - Aktivierungscode ABC-987 - Soll-ID - IST-ID
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3)Gerät Iphone 12 - Aktivierungscode AZB-567 - Soll-ID - IST-ID
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Funktionen im Admin-Portal
- Lizenzen bestellen
- Lizenzen übertragen
- Lizenzen kündigen
Datenmodell
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Entity MobileLicence
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Active, Inactive
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Entity LicencedApp
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Verrechnung erfolgt automatisiert mittels BPE, folglich werden monatliche und jährliche Rechnungen gestellt jeweils per Datum der Verlängerung (Bsp, bestellt am 15.02., verlängert am 15.3.).
- Monatliche Lizenzen sind monatlich zahlbar und kündbar
- Jährliche Lizenzen sind jährlich zahlbar und kündbar
- Temporäre Lizenzen laufen automatisch nach1-6 Monate ab.
Unterscheidung Lizenzen
- Fixe Lizenzen / dauerhaft im Einsatz / Monatliche oder jährliche Abogebühren / Automatische Verlängerung
- Temporäre Lizenzen / gewählte Dauer (min. 1 Monat/max. 6 Monate) / Einmalige Verrechnung / Automatisches Ablaufdatum
Vorschlag Lizenzverwaltung (VinX und Admin-Portal (Backend))
Wenn möglich in Baumansicht anzeigen oder dann jeweils pro Gerät analog untenstehend:
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- VinX Delivery
- ...
- ...
Die Kombination App - Modul muss lizenzierbar sein. Umgesetzt wird dies, indem einer Lizenz verschiedene lizenzierte Optionen angehängt werden können.
Abrechnung
Die Abrechnung soll automatisiert werden. Aktuell findet dies noch manuell statt, da überschaubar.